履歴書の電話番号の書き方 フォーマット別の記入ルールと提出前の注意点8つ

履歴書の電話番号の書き方【フォーマット別】

「電話番号くらい間違えない」と思いがちですが、書き間違いや記入漏れは採用担当者の印象を大きく左右します。履歴書の電話番号は企業と応募者をつなぐ唯一の連絡手段。ここでは、フォーマット別の正しい書き方と、応募を有利に進めるための注意点を解説します。

自宅と携帯、どちらを書くべき？

履歴書に「この番号を書かなければいけない」というルールはありません。最もつながりやすい番号を書くのが基本です。外出が多い方は携帯電話番号を書いておくのが現実的です。

固定電話を持たない方も多い現在、携帯電話番号だけ記入するケースが大半を占めます。就活・転職・アルバイトなど応募シーンによって書き方のルールが変わることはなく、すべて共通です。

フォーマット別：電話番号の書き方

履歴書のフォーマットはさまざまです。それぞれの欄の形式に合わせた書き方を確認しておきましょう。

自宅・携帯の両方の欄がある場合

自宅欄と携帯欄の両方が用意されている場合は、両方の番号を記入するのが基本です。固定電話を持っていない場合は、自宅欄に「なし」と明記し、携帯番号だけを記入すれば問題ありません。

現住所・緊急連絡先それぞれに電話番号欄がある場合

現住所の横には自分の携帯または固定電話の番号を、緊急連絡先の横には実家の電話番号や親の携帯番号を記入します。実家で家族と同居している場合や緊急連絡先がない場合は、住所欄に「同上」とだけ記入すれば十分です。

カッコ「（）」があらかじめ印字されている場合

カッコの位置によって書き方が変わります。

• カッコが先頭にある場合：「（03）XXXX-XXXX」「（090）XXXX-XXXX」のように市外局番・最初の3桁を入れる
• カッコが中央にある場合：「XX（1234）XXXX」のように中央の数字を入れる

ハイフンの印字がない場合

電話番号は算用数字（半角）で記入し、区切りにはハイフン（-）を自分で書き加えましょう。漢数字は使用しません。フォーマットにすでにハイフンがあれば、それに従って記入すればOKです。

履歴書の電話番号を書く際の注意点8つ

電話番号欄は一見シンプルに見えますが、意外と見落としがちなポイントがあります。以下の8点を押さえておきましょう。

1. 書き間違いに注意する

複数の履歴書を同時に作成していると、番号を入れ違えてしまうことがあります。採用担当者が電話したときに別の人が出ると、それだけで印象が大きく下がります。携帯を機種変更した直後も注意が必要です。記入後は必ず実際の電話番号と照らし合わせて確認しましょう。

2. 固定電話がない場合も空欄にしない

固定電話の欄を空白にすると「書き忘れ」と受け取られる場合があります。持っていない場合は「なし」と明記しておきましょう。

3. 複数台持ちの場合は最も連絡が取りやすい番号を選ぶ

スマートフォンを複数台持っている場合、常時携帯していてすぐ出られる番号を書きます。普段ほとんど使わない端末の番号を書くと、着信に気づかないリスクがあります。

4. 寮・下宿で携帯を持っていない場合はその旨を明記する

携帯電話を持っていない場合は、寮や下宿の固定電話番号を記入したうえで「○○を呼び出していただければつながります」と添え書きしておきましょう。採用担当者が第三者が出ることを事前に把握できるため、混乱を防げます。

5. 連絡が取りやすい時間帯を書いておく

在職中の転職活動などで日中に電話に出られない場合、電話番号欄の近くに「平日17時以降にご連絡ください」などと記入しておくと親切です。

ただし、相手企業の営業時間を考慮することが前提です。「21時以降」「日曜のみ」などと書くと、通常の営業時間内に連絡が取れないと宣言しているようなものになります。そうした場合は時間帯を書かず、留守番電話にメッセージを残してもらうよう別途伝える方法もあります。

6. 会社支給の携帯番号は書かない

在職中の方が会社から携帯を支給されている場合、その番号を履歴書に書くのはNGです。会社の資産であるため、退職・返却時に連絡が取れなくなります。必ず自分個人が所有する番号を記入してください。

7. 留守番電話を設定し、切り替わりを短くしておく

採用担当者は多くの応募者に連絡を取る必要があります。何度かけてもつながらない場合、印象が悪くなることがあります。留守番電話を必ず設定しておきましょう。

また、留守番電話に切り替わるまでの呼び出し時間が長すぎると、メッセージを残す前に電話を切られてしまいます。15〜20秒程度で切り替わるよう設定しておくのがベストです。

8. 就活・転職用の電話番号は1つに統一する

複数の端末を使っている場合でも、応募に使う番号は1つに絞って統一しましょう。企業への折り返しを記入した番号以外の端末からかけると、採用担当者が混乱する場合があります。番号を統一しておくことで書き間違いも防げます。

以下のチェックリストで、提出前に最終確認をしてみてください。

電話番号の書き方で企業への印象は変わる

履歴書の電話番号欄は、採用担当者が最初に連絡を取るための情報です。番号の正確さはもちろん、留守番電話の設定や連絡可能時間の明記など、相手の手間を減らす配慮が印象アップにつながります。

• 固定電話がなければ「なし」と記入し、携帯番号のみを書く
• 会社支給の端末は使わず、個人所有の番号を使う
• 留守番電話を設定し、15〜20秒で切り替わるように調整しておく
• 日中に出られない場合は連絡可能な時間帯を添え書きする

書き終わったら上のチェックリストで最終確認し、万全の状態で提出しましょう。