就活の送付状の書き方と例文 履歴書やエントリーシートに添える方法を解説

就活で送付状は必要？いまさら聞けない書き方・送り方マナー

応募書類を郵送する際、送付状（添え状）を入れずに必要書類だけを封筒に入れて送っていませんか？メールやオンライン応募が増えた一方、企業によっては郵送での書類提出を求めるケースはまだ多く残っています。送付状はビジネスマナーの基本であり、入れないと採用担当者に不要な手間をかけたり、マナーへの意識が低いと判断されたりする可能性があります。

送付状の役割と就活への必要性

送付状には、次の3つの役割があります。これらの役割から、就活で企業に履歴書やエントリーシートを送る際にも送付状は必要だということがわかります。

• 誰から誰宛なのかを明確にする：差出人・送付先が一目でわかるようにする
• 送付の目的を伝える：何のために書類を送ったのかを明示する
• 同封書類の内容を示す：人事担当者が受け取った書類の内訳をすぐに把握できるようにする

採用担当者のもとには多くの応募書類が届きます。送付状があることで「誰が・何の目的で・何を送ったか」が一目でわかり、担当者の負担を減らす配慮にもなります。

送付状に書く項目

送付状に記載する項目は以下のとおりです。項目数は多くありませんが、記載漏れがないよう一つひとつ確認しましょう。

• 日付
• 送付先の会社名・部署・担当者名
• 自分の住所・氏名・電話番号・メールアドレス
• 件名
• 本文（頭語・時候の挨拶・主文・結語）
• 同封書類の一覧（「記」以下に記載）

日付

用紙の右上に記入します。和暦・西暦どちらでも構いません。日付は郵送する日に合わせましょう。履歴書・職務経歴書など他の書類の日付も郵送日で統一するのが基本です。

テンプレートを再利用する場合は、日付の更新を忘れずに。以前の日付のまま送ると使い回しが透けて見え、細かい気配りができない印象を与えます。

送付先の会社名・部署・担当者名

敬称の使い分けに注意してください。会社名・部署名には「御中」、個人名には「様」をつけます。「株式会社○○　御中」と「○○様」を一緒に書くのは誤りです（連名と同じ表現になってしまうため）。「株式会社」「有限会社」は「㈱」「(有)」などと略さず正式名称で書きましょう。

• 部署がわかり個人名が不明：「株式会社○○　人事部 御中」
• 個人名がわかり部署名が不明：「株式会社○○　採用ご担当　△△ 様」
• 個人名も部署名も不明：「株式会社○○　採用ご担当者様」

自分の住所・氏名・電話番号・メールアドレス

住所は郵便番号から都道府県名を省略せずに正確に記入してください。電話番号は携帯電話の番号で問題ありません。メールアドレスはPCで受信できるアドレスを記載しましょう。企業からのメールはPCから送られることが多く、携帯アドレスでは文字化けや迷惑メールフィルターによる未達が起こる可能性があります。

件名

「応募書類の送付について」で問題ありません。採用担当者が件名を読んだだけで何の書類か把握できる内容にしましょう。

本文

「拝啓」から始まり、時候の挨拶、主文（応募の旨・志望動機のポイントなど）を書き、「敬具」で締めます。その後、「記」として同封書類の一覧（例：「履歴書　1枚」「エントリーシート　1枚」）を書き、最後に「以上」で終わります。

送付状のレイアウト

送付状は横書きが一般的です。レイアウトの基本順序は次のとおりです。

1. 右寄せで日付を書く
2. 左寄せで宛先（会社名・部署・担当者名）を書く
3. 右寄せで差出人の住所・氏名・連絡先を書く（宛先より下に配置）
4. 中央にタイトルを書く（「応募書類の送付について」など）
5. 「拝啓」と時候の挨拶を書く
6. 本文を書く
7. 右寄せで「敬具」と書く
8. 中央に「記」と書き、同封書類の一覧を書く
9. 右寄せで「以上」と書く

就活で使う送付状の本文記入例

送付状の本文例を3パターン紹介します。記入例1はシンプルなもの、記入例2・3は志望動機を加えたものです。履歴書やエントリーシートに同封する際の参考にしてください。

自己アピールを加える場合は4〜5行程度に収め、読みやすさを優先しましょう。具体的な実績や強みは履歴書・エントリーシートで詳しく書くのが基本です。

就活で履歴書やエントリーシートに添える送付状の書き方ポイント

送付状はマナーを示すだけでなく、企業への意欲アピールの場でもあります。「書類を同封しました」という事務的な内容にとどまらず、志望動機を一言添えることで、採用担当者の印象に残りやすくなります。

履歴書やエントリーシートの送付状では志望動機もアピールする

なぜこの求人に応募したのか、どこに魅力を感じ、どのような点で自分が貢献できると考えたのかを、簡潔に添えましょう。具体的な数字や実績があれば一行程度触れるのも効果的です。ただし長くなると読まれなくなるため、4〜5行以内に収めることを意識してください。

履歴書やエントリーシートの送付状に書く頭語・結語

頭語・結語は定型表現として押さえておきましょう。就活の送付状では「拝啓」「敬具」の組み合わせが最も一般的です。「謹啓」「謹白」はより丁寧な表現、「前略」「草々」は略式で送付状には不向きなため使いません。

挨拶文の「ご清栄」と「ご清祥」はどちらも相手の健康を願う言葉ですが、企業宛には繁栄の意味を含む「ご清栄」が一般的です。「ご盛栄」は商売繁盛のニュアンスが強く、業種によっては不適切ととられる場合があるため、「ご清栄」が無難です。

履歴書やエントリーシートの送付状には宛名・氏名・連絡先を忘れずに

送付状には相手の宛名と自分の氏名・連絡先を必ず記載します。レイアウト上、相手の宛名は自分の連絡先よりも上（左上）に配置するのがマナーです。メールアドレスの記載は任意ですが、PCアドレスを記載しておくと連絡手段が増えて親切です。

宛名の書き方の基本は次のとおりです。

• 部署がわかり個人名が不明：「株式会社○○　○○部 御中」
• 個人名がわかり部署名が不明：「株式会社○○　採用ご担当　△△ 様」
• 個人名も部署名も不明：「株式会社○○　採用ご担当者様」

「株式会社○○御中　採用ご担当者様」のように御中と様を同時に使うのは誤りです。どちらか一方を使いましょう。

履歴書やエントリーシートの送付状には応募者の要望を書くのが大切

送付状には「面接の機会を頂けましたら幸いです」など、応募者として望む次のアクションを明記しましょう。「平日○時〜○時は電話対応可能です」「連絡は携帯電話にお願いします」といった連絡に関する要望を加えることも、採用担当者の対応をスムーズにします。

履歴書の送付状を書くのは手書きでもパソコンでもOK

送付状は手書き・パソコン作成どちらでも問題ありません。それぞれの特徴は次のとおりです。

• 手書き：丁寧さや温かみが伝わりやすく、本命企業への応募に特に効果的
• パソコン作成：一度作れば再利用でき、複数企業への応募時に効率的。WordやGoogleドキュメントのテンプレートを活用すれば短時間で作成できる

実際にはパソコンで作成する人が多数派です。ただし、テンプレートを再利用する際は宛先・日付・志望動機など企業ごとに変わる部分を必ず更新してください。送付状よりも履歴書・エントリーシートの中身を充実させることを最優先に考え、時間をかけすぎないようにしましょう。

封筒に入れる順番は送付状→履歴書またはエントリーシート

封筒を開けたときに最初に目に入るよう、送付状を最前面にします。その後ろに履歴書、職務経歴書の順で重ねましょう。書類はクリアファイルに挟んでから封筒に入れると、雨などによる水濡れ対策になります。

送付状本文の最初に書く時候の挨拶は季節に合ったものを選ぼう

「拝啓」の後に続ける時候の挨拶は、どの月にも使える「時下」が便利ですが、季節感を加えたい場合は以下から選んでください。

送付状を書く月を選ぶと、使える時候の挨拶の例が確認できます。

履歴書やエントリーシートにつける送付状の一般的な書き方例

時候の挨拶が決まったら、続けて本文を書きます。以下はエントリーシートを送付する際の送付状の書き方例です。レイアウト・文言の参考にしてください。

エントリーシートの送付状例文

就活で使う履歴書やエントリーシートには送付状をつけたほうがいい

就活での書類郵送に送付状を添えることは、ビジネスマナーの基本です。送付状があることで「誰が・何の目的で・何を送ったか」が一目でわかり、採用担当者の手間を減らす配慮にもなります。また、志望動機を一言添えることで、書類の束の中でも印象に残りやすくなります。

送付状作成のポイントをまとめると次のとおりです。

• 日付は郵送日に合わせ、他の書類と統一する
• 宛名の敬称は「様」と「御中」を正しく使い分ける
• 会社名・部署名は正式名称で略さず書く
• 本文には志望動機を4〜5行程度で簡潔に添える
• 同封書類の一覧は「記」以下に漏れなく記載する
• メールアドレスはPCで受信できるものを記載する
• クリアファイルに挟んで、送付状→履歴書→エントリーシートの順で封入する

送付状はマナーを守りながら手短に仕上げ、エントリーシートや履歴書の中身を充実させることに注力しましょう。