在職中に転職する際の履歴書の書き方 職歴欄と本人希望欄の正しい記載方法

在職中に転職を成功させる履歴書の書き方【職歴欄・本人希望欄の正しい記載方法】

在職中に転職活動をする場合、履歴書には「現在在職中」「現在に至る」の記載が必要です。また、在職中は企業との連絡が取りにくいため、本人希望欄に連絡方法・勤務開始可能日・退職予定日を明記することが重要です。この記事では、在職中の方が転職活動で使う履歴書の正しい書き方を、職歴欄・本人希望欄に分けて具体的に解説します。

仕事を辞めてから転職活動を始めると収入が途切れるリスクがあります。在職中に内定を獲得するために、履歴書の書き方をしっかり押さえておきましょう。

履歴書の職歴欄には「現在在職中」または「現在に至る」を記載する

在職中の場合、職歴欄の書き方は退職済みの場合と異なります。最終行に在職中であることを示す一文を加えるだけで対応できます。

会社名と入社年月を記載したあと、同じ行に続けて「現在在職中」と書くのが基本の形式です。

• 令和○○年　○月　株式会社○○　入社　現在在職中

会社名が長くて一行に収まりきらない場合は、改行して次の行の左寄せに「現在に至る」と記載します。

• 令和○○年　○月　株式会社○○　入社
• 現在に至る

どちらの書き方も正しい記載方法です。会社名の長さや履歴書のレイアウトに合わせて選択してください。

在職中であることは採用選考において不利になりません。むしろ、現職に在籍しながら次のキャリアを真剣に考えている姿勢として、ポジティブに受け取る採用担当者が多いです。

注意点として、在職中の場合は「一身上の都合により退職」などの退職理由を書く必要はありません。退職していないので、書いてしまうと事実と異なる記載になります。

履歴書の本人希望欄には連絡方法・勤務開始日・退職予定日を記載する

在職中の転職活動で最も注意が必要なのが、企業との連絡方法です。勤務時間中は電話に出られないケースがほとんどのため、事前に本人希望欄で連絡方法を伝えておくことが必要です。

本人希望欄には以下の3項目を必ず記載しましょう。

• 勤務開始可能日：いつから働けるかを具体的な日付または「○ヶ月後」で記載
• 退職予定日：現在の勤務先の退職予定日（未定の場合は「調整可能」と記載）
• 在職中の連絡方法：電話に出られる時間帯、またはメール対応の旨を具体的に記載

これらを記載することで、面接官の聞き忘れや日程調整のすれ違いを防ぐことができます。また、文字にして整理しておくことで、面接時に質問されたときも落ち着いて答えられます。

履歴書の本人希望欄の書き方 ケース別の記入例と書いてはいけないことを解説

履歴書の本人希望欄の連絡方法は具体的に書く

本人希望欄の連絡方法は、曖昧な書き方では企業が連絡に困ります。連絡可能な曜日・時間帯・手段を具体的に記載してください。

シフト勤務の方や、アルバイト・パートを掛け持ちしている方は、連絡可能な時間帯が不規則になりがちです。その場合は「シフト制のため、都度メールにてご連絡いただけますと幸いです」など、状況を一言添えると企業側も配慮しやすくなります。

細かく書くのが難しい場合は、概要だけ記載して「詳細は面接時にご説明いたします」と添えるとよいでしょう。

以下のシミュレーターを使うと、本人希望欄の文章をかんたんに作成できます。面接官に伝わりやすい文章を確認してみてください。

在職中の転職で書く履歴書は本人希望欄を上手く使おう

在職中の転職活動では時間の制約があるため、履歴書の本人希望欄を活用して企業との連絡をスムーズにすることが重要です。

本人希望欄に連絡方法・勤務開始可能日・退職予定日を具体的に記載することで、採用担当者も日程調整や連絡の取り方を事前に把握できます。希望を書かないよりも書いた方が企業側の対応もスムーズになります。

履歴書だけでは伝えきれない事情がある場合は、面接の場で積極的に状況を説明することも重要です。在職中の転職活動は時間と労力がかかりますが、正確でわかりやすい履歴書を作成することで、企業との関係を良好にスタートさせることができます。