履歴書の学歴欄はいつから書く？新卒・転職・アルバイト別の正しい書き方

履歴書の学歴欄はいつから書くか、応募区分別に正しい書き方を解説

履歴書の学歴欄は「小学校から書く」「中学校から書く」など、ネット上でも情報がバラバラで迷いやすい項目です。結論から言うと、職歴の有無と応募区分によって書き始める学校が変わります。このページでは新卒・転職・アルバイト・パートの4パターンに分けて、正しい書き方を具体例とともに解説します。

まず大原則として以下のように覚えてください。

理由はシンプルです。履歴書では学歴欄と職歴欄が同じスペースに収まる書式が多く、職歴がない・少ない場合は空欄が目立ちやすくなります。小学校から書くことで欄のバランスが整い、採用担当者に「記入漏れでは？」と思わせずに済みます。一方、転職者は職歴が十分あるため小学校の記載は不要です。

下のフロー診断でも、あなたの状況に合った書き始めをすぐに確認できます。

かんたんフロー診断

学歴欄、どこから書けばいい？

学校を卒業してはじめて就職する新卒採用の場合は、小学校の卒業から書き始めます。義務教育（小学校・中学校）は「卒業」のみ、高校と大学は「入学」と「卒業」の両方を記載するのがルールです。

【記載例（正しい書き方）】

【NG例（略称は使わない）】

学校名は必ず正式名称で書いてください。「高校」は「高等学校」、「大学」は学部・学科名まで記載します。都道府県名・市区町村名も省略せず書くのが基本です。略称で書くと採用担当者に「雑な人」という印象を与えかねません。

「小学校は書かなくていい」という意見もありますが、新卒者の場合は職歴がないため書いておくほうが無難です。空欄が目立つのを防げるうえ、面接で話題になることもあります。デメリットはないので、特別な事情がなければ小学校から書きましょう。

転職・中途採用で応募する場合は、中学校の卒業から書き始めます。転職者は職歴が充実しているため、採用担当者は学歴より職歴を重視します。小学校の記載は不要です。

記載ルールは新卒と同じで、義務教育は「卒業」のみ、高校・大学は「入学」と「卒業」の両方を書きます。学校名も正式名称を使いましょう。

学校を中退した場合の書き方は「卒業」ではなく「中途退学」と記載します。ただしそれだけでは印象が良くないため、理由を簡潔に添えるのがポイントです。

中退の事実は隠さず正直に記載し、前向きな理由を添えることで誠実さをアピールできます。空欄にしたり「卒業」と偽ったりするのは学歴詐称にあたるため、絶対に避けてください。

アルバイトやパートに応募する際は、基本的に小学校から書くのがおすすめです。学生や主婦・主夫の方など職歴が少ない場合、小学校から書いて欄のバランスを整えましょう。記載ルールは新卒と同様です。

なお、アルバイト経験は職歴として記載できます。「アルバイトは職歴に書いてはいけない」という話を聞くこともありますが、正確ではありません。アルバイトの場合は以下のように「アルバイト」と明記して記載します。

現在も在籍中の場合は「退社」ではなく「現在に至る」と書きます。アルバイトであっても働いた事実は立派な経験です。正直に記載することで、採用担当者に誠実さをアピールできます。

書き始める学校の判断には多少の自由度がありますが、学歴の内容を偽ることは絶対にNGです。

学歴詐称の代表的な例は以下の通りです。

学歴詐称は採用後に発覚した場合、懲戒解雇の対象になるケースがあります。採用担当者はバックグラウンドチェックや卒業証明書の提出を求めることがあり、後からバレるリスクは十分あります。

書き始めの学校（小学校か中学校か）については厳密な正解はありませんが、学歴の事実そのものは必ず正確に記載してください。正直な履歴書が、信頼される第一歩です。