失敗しない履歴書のサイズ選び
履歴書のサイズに厳密な決まりはありませんが、迷ったらA4サイズを選ぶのが正解です。ビジネス書類の標準がA4であること、記入欄が広く自己アピールがしやすいこと、採用担当者が他の書類と一緒に管理しやすいことが主な理由です。
| サイズ | 特徴 | こんな人に向く |
|---|---|---|
| A4（推奨） | 記入欄が広くアピールしやすい。職務経歴書と同サイズで書類一式がまとまりやすい | 就職・転職活動全般。迷ったらこちら |
| B5 | コンパクトで記入量が少ない。手軽さがある | アルバイト・パートなどシンプルな応募に |
職務経歴書はA4が標準サイズです。履歴書もA4に揃えると、書類一式を封筒にまとめたときにサイズが統一されて見栄えが整います。特にこだわりがない場合はA4を選んでおけば間違いありません。
自作で履歴書を作成する時のサイズと注意点
パソコンで履歴書を自作・印刷する場合は、表示上のサイズより1段階大きいサイズで印刷するのがポイントです。
市販の履歴書はA3用紙を二つ折りにしてA4サイズの冊子状になっています。A4のまま1枚ずつ印刷すると2枚バラバラになってしまい、市販の履歴書と見た目が異なります。印刷時のサイズは以下の通りです。
- A4サイズの履歴書を作成する場合：A3で印刷して二つ折りにする
- B5サイズの履歴書を作成する場合：B4で印刷して二つ折りにする
印刷後に折りたたむと市販の履歴書と同様の体裁になります。なお、自作する場合はJIS規格準拠のテンプレートをベースにすると、採用担当者にとって見慣れた構成になります。インターネットで無料ダウンロードできるものも多いので活用しましょう。
自分の希望する働き方で履歴書の種類を選ぼう
履歴書はサイズだけでなく種類（フォーマット）も自分の働き方に合わせて選ぶ必要があります。大きく3種類があり、それぞれ記入欄の構成が異なります。
履歴書は大きく分けて3種類
| 種類 | 特徴となる記入欄 | 向いている人 |
|---|---|---|
| JIS規格（一般用） | 学歴・職歴・資格・志望動機・自己PRなど標準的な項目が揃っている | 新卒就活・種類を迷ったとき。どの働き方にも対応できる万能タイプ |
| 転職者用 | 転職理由・前職の退職理由欄がある。職務経歴書がセットになっている場合も | 転職・再就職を検討している社会人 |
| アルバイト・パート用 | 希望曜日・希望時間帯を記入する欄がある。構成がシンプルで記入量が少ない | 学生・主婦・副業など短時間・非正規での勤務希望者 |
販売店によっては種類が揃っていないこともあります。その場合はどの働き方にも対応できるJIS規格の履歴書を選べば間違いありません。アルバイト・パート用はシンプルな構成のため、正社員や転職の応募には向かないため注意してください。
どの履歴書を選べばいいか迷っている方は、以下の診断でかんたんに確認できます。
📋 履歴書かんたん選び方診断
状況を選ぶと、おすすめのサイズと種類を表示します。
履歴書のサイズと種類の選び方まとめ
迷ったときのシンプルな結論をまとめます。
- サイズで迷ったらA4：ビジネス書類の標準で採用担当者も扱いやすい
- 種類で迷ったらJIS規格（一般用）：どの雇用形態にも対応できる万能タイプ
- 転職・再就職なら転職者用：転職理由欄あり、職務経歴書とセットのものも
- アルバイト・パートなら専用タイプ：希望曜日・時間欄あり、ただし正社員応募には使わない
自作・印刷する場合は、A4表示ならA3で印刷して二つ折りにするのを忘れずに。テンプレートはインターネットで無料ダウンロードできるものが多いので活用しましょう。
