履歴書の正しい折り方と封筒の選び方 角形2号と長形3号の使い分けを解説

履歴書を送るときは折り方と封筒選びにマナーがある

郵送で履歴書を送る際は、折り方・封筒の種類・書類の入れ方の順番にマナーがあります。採用担当者が最初に受け取るのがこの封筒ですから、書類の状態でも印象が決まります。結論から言えば、履歴書は折らずに送るのが基本です。どうしても折る必要がある場合は三つ折りにします。

履歴書を折る必要がある時の正しい折り方

コンビニで購入した封筒付き履歴書を使う場合など、どうしても折る必要があるときの正しい折り方を説明します。

履歴書を折る時は三つ折りが正解

折る場合は三つ折りが基本です。二つ折りは折り目が大きく目立つため避けましょう。四つ折りは折り目が増えてさらに見栄えが悪くなるためNGです。

A4・B5どちらの履歴書にも、横に三つ折りのガイド線が印刷されています。そのガイドに沿って折ると均等な三つ折りができます。

折る際は証明写真が内側に来るように折ります。外側に出ていると写真が剥がれたり汚れたりするリスクがあるため、必ず内側にしましょう。

三つ折りの履歴書を送るときの封筒は長形3号を使う

三つ折りにした履歴書には長形3号の封筒を使います。A4・B5の履歴書どちらも三つ折りにすれば長形3号に収まります。

購入時に同封されている封筒があればそれを使っても構いません。同封封筒にはあらかじめ「履歴書在中」の赤字印刷がある場合も多く、手間を省けます。同封封筒がない場合は文房具店で長形3号を購入しましょう。封筒の色は白・茶色どちらでも問題ありません。

履歴書を送る封筒の書き方と入れ方のマナー完全ガイド

折った履歴書を送るときはクリップで書類をまとめる

三つ折りで送る場合、クリアファイルを使うことができません。複数の書類がバラバラにならないよう、書類の端をクリップでまとめてから封筒に入れましょう。採用担当者が確認しやすくなります。

書類を封筒に入れる順番

三つ折り・折らない場合を問わず、封筒に入れる書類の順番は共通です。採用担当者が読む順番通りに重ねて入れます。

1. 添え状（送付状）：最初に目に入る挨拶文
2. 履歴書：基本情報・経歴の確認
3. 職務経歴書：詳細な業務経験の確認

三つ折りで送る場合は、先に履歴書だけを折ってから折り目を目印にして他の書類を重ね、まとめて折ると折り目がきれいに揃います。

履歴書はなるべく折らないで送るのが望ましい

折り目があると履歴書が見づらくなり、採用担当者が広げて読む手間が増えます。多くの応募書類を処理している採用担当者にとって、折り目のないフラットな状態で届く履歴書は読みやすく好印象を与えます。面接時に履歴書を参照しながら質問することもあるため、折り目が少ないほど使いやすいです。

可能であれば、最初から角形2号封筒を用意して折らずに送ることをおすすめします。

履歴書を折らないで送るときの封筒は角形2号を使う

A4・B5の履歴書どちらも折らずに入れられる角形2号を選びましょう。コンビニでは取り扱いがないこともあるため、文房具店やネットショップで事前に用意しておくと確実です。

封筒の色は白が清潔感があって好ましいとされますが、企業から指定がない限り茶色でも問題ありません。

折らない履歴書はクリアファイルに入れて汚れを防ぐ

書類の入れ方は添え状→履歴書→職務経歴書の順で重ね、クリアファイルに入れてから角形2号封筒に入れます。

クリアファイルへの封入はマナーではありませんが、採用担当者への気遣いとして広く実践されている方法です。郵送中に封筒が雨で濡れた場合や、オフィス内で飲み物がこぼれた場合など、万が一のトラブルから書類を守ることができます。折らずに送った丁寧な履歴書が汚損するリスクを防ぐためにも、クリアファイルの使用をおすすめします。

どの封筒を使えばいいか、折るかどうか迷っている方は以下で確認してみましょう。

初めての履歴書ダウンロード＆履歴書の書き方ガイド

履歴書の折り方と封筒の選び方まとめ

郵送時のマナーをまとめます。細かな気遣いが採用担当者への好印象につながります。

• 基本は折らない：角形2号封筒を用意してA4のまま送る
• 折る必要がある場合は三つ折り：証明写真が内側になるよう折る
• 書類の入れ方の順番：添え状→履歴書→職務経歴書
• 折らない場合はクリアファイルに入れてから封筒へ
• 折る場合はクリップで書類をまとめてから封筒へ
• 封筒の表に「履歴書在中」または「応募書類在中」を赤字で記入する

送付前に書き漏れや誤字脱字がないかを必ず確認してから封をしましょう。封をした後では修正できません。