履歴書・エントリーシートの自己PR例文と文章構成の作り方

自己PRの例文・文章構成の作り方

自己分析で集めた素材を、次は読み手に伝わる文章としてまとめていきます。文章の流れ自体は「性格・長所 → エピソード → 学んだこと・結論」という順番に沿って書くだけなので難しくありません。大切なのは、その内容が採用担当者に伝わる構成になっているかです。

効果的な自己PRに仕上げるためのチェックポイントは以下の4つです。

• 主張がひとつに絞られているか
• エピソードに客観性・具体性があるか
• 判断の根拠が示されているか
• 企業が求める人物像に合致しているか

以下では、同じ素材を使った「よくない例文」と「改善した例文」を比較しながら、良い自己PRの書き方を具体的に解説します。

使用する素材

以下の素材をもとに、悪い例・良い例の両方の文章を作成します。

よくない例文とその問題点

不採用が確定するわけではありませんが、採用担当者に「もうひとつ伝わらない」と感じさせる文章の典型例です。どこが問題なのかを意識しながら読んでみてください。

「私は進んで工夫をする性格です。5人チームで○○○向けの△△△の商品企画をしたことがあるのですが、そこで私は出てきたアイディアについて自ら進んで簡単なサンプルを作ってみました。時には考え方を工夫することも大事であるということを学びました。この経験を今後の仕事でも役立てていきたいと考えています。」

エントリーシートの自己PRの書き方 PREP法と例文で分かりやすく解説

よくない点の分析

• エピソードの状況が不明確：なぜサンプルを作る必要があったのかがわからず、「工夫」した理由が伝わらない
• エピソードの結果が書かれていない：行動の後どうなったかが示されていない
• 結果がないため、学んだことに根拠がない：「工夫することが大事だと学んだ」という結論が唐突になっている
• 文章の流れが途切れている：状況→行動→結果→学びのつながりが見えず、一方的な自己申告になっている

「工夫する性格」はプラスイメージのはずですが、状況や結果の説明がないと「勝手に動いているだけの人」と受け取られかねません。フォローがないと、長所が短所に見えてしまうのです。

履歴書の自己PR文の書き方 良い例文と悪い例文で解説

改善した例文と解説

同じ素材を使って、よくない例文を添削しました。どちらのほうが意欲や能力が伝わるか、見比べてみてください。

「私は進んで工夫をする性格です。5人チームで○○○向けの△△△の商品企画をしたことがあるのですが、会議ではいくつかアイディアが出たところで詰まってしまい、期限が近づくなか切迫していました。そこで私はアイディアのサンプルを作ってみました。紙で作った簡単なものでしたが、イメージが形となって議論が活発となり、無事納期にも間に合いました。時には考え方を工夫することも大事であるということを学びました。この経験を今後の仕事でも役立てていきたいと考えています。」

改善のポイント

• 状況を具体的にした：「会議が詰まっていた」「期限が迫っていた」という背景を加えることで、サンプルを作った理由が明確になった
• 結果を書き加えた：「議論が活発になり納期に間に合った」という成果を示すことで、行動の意味と学びがつながった

「性格 → エピソード（状況・行動・結果）→ 学んだこと・結論」という流れが完成すると、文章全体に一貫性が生まれます。主張は「工夫する性格」というひとつに絞ったまま、書き方ひとつで印象が大きく変わることがわかるかと思います。

よい話を作るのではなく、自分の行動と結果を丁寧に伝えることがポイントです。ポジティブな文章にすることで、読み手にこの人物の魅力を自然に印象づけることができます。

この例文はあくまで参考です。採用担当者の見方はさまざまであり、これが唯一の正解ではありません。自己PRの書き方に悩んでいる方の参考として、ぜひ活用してみてください。

以下のチェックリストで、あなたが書いた自己PRが4つのポイントを満たしているか確認しましょう。