転職時の履歴書の書き方と郵送マナーを解説【書類選考を突破するポイント】
どんなに優れたスキルを持っていても、書類選考を突破しなければ面接の機会は得られません。転職の場合、新卒とは異なり「職歴」の書き方が選考結果を大きく左右します。
この記事では、転職者ならではの履歴書の書き方から、郵送時の封筒のマナー・送付状の書き方まで、採用担当者に「会いたい」と思わせる履歴書の作り方を解説します。
転職する時の履歴書は基本事項を丁寧に書くことが大切
新卒・転職を問わず、「氏名」「住所」「学歴」「提出年月日」などの基本事項の書き方は共通です。郵送する日または提出する日付を記入し、住所・氏名・学歴を丁寧に記載しましょう。
複数の企業に応募していると、つい手を抜きたくなるものですが、「字はそのひととなりを表す」とほとんどの採用担当者は考えています。一つひとつ丁寧な楷書で書きましょう。
学歴については、義務教育（小・中学校）は卒業年月のみで問題ありません。高等学校以上は入学年月と卒業年月の両方を記載しましょう。
転職する時の履歴書は職歴欄で経験とスキルをアピールする
転職者ならではの自己アピールに使えるのが「職歴欄」です。転職を希望する場合、この職歴が最も重要な項目となります。ただし、職歴を箇条書きに並べるだけでは、なぜ前職を退職したのか、仕事を通してどのようなスキルや経験を得たのかが伝わりません。
退職・転職の理由や保有するスキルをより詳しくアピールするためには、履歴書に「職務経歴書」を添付することが効果的です。
職歴アピールには職務経歴書の添付が効果的
職務経歴書は特に決まったフォーマットがなく、A4用紙2枚程度にまとめるのが一般的です。パソコンで作成するのが基本で、普段から自分の経歴を整理しておくと、応募のたびにスムーズに更新できます。
作成する際は、新しく就職を希望する企業でどのようなスキルを活かしたいのか、どのような仕事をしたいのかが明確に伝わる内容にまとめることが重要です。
経歴が多い場合は情報が煩雑になりがちです。読みやすいレイアウトにまとめることで、事務処理能力の高さもあわせてアピールできます。
職務経歴書の書き方：時系列とプロジェクト系列
職務経歴書は全体を「時系列」か「プロジェクト系列」のどちらかの形式でまとめると、読みやすく整理された内容になります。
- 時系列形式：携わった年月・配属先・職種・業務内容・獲得スキルを時間の流れに沿って記載します。国内企業向けは古い順、外資系企業向けは新しい順に書くのが一般的です。
- プロジェクト系列形式：プロジェクト単位で項目を分けて記載します。エンジニアなど技術職や、特定のスキルを前面に出したい場合に適しています。習得したスキルが明確になるため、面接時の説明にも役立ちます。
転職する時の履歴書を郵送するときのマナー
履歴書をそのまま封筒に入れて郵送するだけでは、社会人としてのマナーが不十分と見なされることがあります。送付状の同封・封筒の選び方・宛名の書き方など、細部まで丁寧に対応することが重要です。
送付状（添え状）を必ず同封する
送付状（カバーレター・添え状・送り状とも呼ばれます）は、ビジネス書類を送る際に必ず同封するものです。A4用紙1枚に以下の内容をパソコンでレイアウトして作成します。
- 日付・宛名（企業名・担当者名）
- 応募者の住所・氏名・連絡先
- 時候の挨拶
- 応募に至った理由（簡潔に）
- 同封する書類の一覧（履歴書・職務経歴書など）
封筒は履歴書が折らずに入るサイズを選ぶ
封筒は、履歴書・職務経歴書・送付状が折らずに入るサイズ（A4対応の角形2号など）を選びましょう。書類が折れないようにクリアファイルに挟んで封入すると、より丁寧な印象を与えられます。
封筒は白または茶色の一般的なものが適切です。必ず新品を使用し、折り目や汚れがないことを確認しましょう。封入する順番は、上から「送付状→履歴書→職務経歴書」の順に重ね、封筒の宛名面が表になるように入れます。
封筒の宛名は省略せずに書く
企業の住所はビル名や階数も含め、すべて省略せずに正確に記載しましょう。「5丁目1番地2号」を「5-1-2」と省略するのは好印象を与えません。封筒の宛名書きも履歴書の一部と考え、丁寧さと誠実さを表現する意識で書きましょう。
宛名については、担当者名が分かる場合は「○○様」、不明の場合は部署名に「御中」を付けます。部署名も不明な場合は「採用ご担当者様」と記載します。
宛名の下または左端（横書きの場合は下端）に、赤字で「履歴書在中」または「応募書類在中」と記し、さらに赤枠で囲むとより分かりやすくなります。
封筒の裏側も忘れずに記載する
封筒の裏側左下に、自分の郵便番号・住所・氏名を省略せずに楷書で記載します。封入後に糊付けし、封じ目に「〆」と記すのもビジネスマナーのひとつです。
郵送前に、以下のチェックリストで書類と封筒の確認をしましょう。
✅ 転職履歴書 郵送前チェックリスト
確認できた項目をクリックしてチェックしてください。
📄 書類の確認
✉️ 封筒の確認
0 / 12 項目チェック済み
転職に成功する履歴書は丁寧に書くことがポイント
転職で書類選考を突破するには、基本事項を丁寧に記入することに加え、職歴欄で経験・スキルを具体的にアピールすることが重要です。必要に応じて職務経歴書を添付し、採用担当者に「会ってみたい」と感じさせる内容に仕上げましょう。
郵送する場合は、送付状の同封・封筒のサイズと宛名書き・「応募書類在中」の記載など、細部のマナーも選考の印象を左右します。履歴書の内容と提出の丁寧さ、両方を兼ね備えることで、採用担当者に誠実さと準備の確かさを伝えることができます。
