履歴書の基本情報の書き方 日付から証明写真まで項目別に徹底解説

履歴書の基本情報の書き方を覚えよう

履歴書は企業とのファーストコンタクトです。採用担当者は多くの応募書類を確認するため、読みやすく・正確に・丁寧に書かれた履歴書が好印象につながります。ここでは、日付・氏名・住所・電話番号・学歴職歴・志望動機・趣味特技など、各項目の正しい書き方と注意点をまとめました。

日付欄の書き方

日付欄には、直接持参する場合は提出日、郵送する場合は投函日を記入します。事前に書いた古い日付のままでは「使い回し」と判断されることがあるため、提出のタイミングに合わせて書き直しましょう。元号・西暦どちらでも問題ありませんが、学歴欄など他の項目と表記を統一することが重要です。

氏名・ふりがな欄の書き方

氏名は他の項目より大きめに、一文字一文字丁寧にバランスよく書きましょう。最初に目が行く欄であり、文字数が少ない分ごまかしが利かないため、特に丁寧に書くことが大切です。

ふりがな欄の表記は、フォーマットの指示に従います。「ふりがな」とあればひらがなで、「フリガナ」とあればカタカナで記入するのがルールです。読みやすい漢字であっても省略は不可です。

生年月日・性別欄の書き方

生年月日はアラビア数字で記入します。元号表記（令和・平成・昭和）か西暦かは履歴書のフォーマットに従いましょう。「満○歳」の欄には、誕生日を基準にした年齢（満年齢）を記入します。なお、正確には誕生日の前日から1歳加算されますが、一般的な誕生日ベースの年齢を記入して問題ありません。性別欄は該当するものに丸をつけるだけですが、雑な書き方にならないよう注意しましょう。

電話番号欄の書き方

確実に連絡がつく電話番号を記入します。固定電話がない場合は携帯電話番号のみで問題ありません。離れて暮らす実家の固定電話を書いても連絡がとれないため意味がなく、むしろ応募者に迷惑がかかります。

「電話番号」と「携帯電話」の両欄がある履歴書では、両方持っていれば両方記入します。片方しかない場合は、空欄の欄に「なし」または「上記に同じ」と記入しておくと丁寧です。

メールアドレス欄の書き方

毎日確認できるメールアドレスを記入します。企業側はパソコンからメールを送ることが多いため、携帯キャリアメールよりもGmailやYahooメールなどPCでも確認できるアドレスが望ましいです。スマートフォンしか使わない場合は、PCメールをスマートフォンに転送設定しておくと見落としを防げます。

なお、プライベート感の強すぎるアドレス（ニックネームや生年月日を含むものなど）は、就活用に新しいアドレスを作成することをおすすめします。

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現住所欄の書き方

住所は省略せず、都道府県から正式表記で記入します。「○-○-○」といった省略形ではなく「○丁目○番○号」と書くのが基本です。

マンション・アパートの場合は建物名と部屋番号も記入します。記載例：「○丁目○番○号　□□マンション　△△△号室」。役所の表記との違いで迷う場合は、建物名と部屋番号を併記しておくと間違いが少なくなります。

連絡先欄の書き方

連絡先欄は、現住所と別の緊急連絡先（実家など）を記入する欄です。現住所と同じ場合や特に記入する必要がない場合は「現住所に同じ」または空欄のままでも問題ありません。多くのフォーマットでも任意記入と明示されています。

学歴・職歴欄の書き方

学歴・職歴欄は以下の5つのポイントを守って記入します。

1. 最初の行に中央揃えで「学歴」と記入する
2. 小学校・中学校は卒業年度のみ記載し、スペースが足りない場合は最終学歴の一つ前（高卒なら中学校卒業、大卒なら高校卒業）から書いてもよい
3. 学校名・会社名は省略せず正式名称で記入（例：「○○高等学校」）
4. 学歴欄から一行空けて「職歴」と記入し、時系列順に会社名・業種・職務内容を記入する
5. 最終行の右端に「以上」と記入して締める

「以上」の書き忘れは意外と多いため、仕上げのチェックで必ず確認しましょう。

志望動機欄の書き方

志望動機欄は、採用担当者が特に注目する重要な欄です。以下の3段構成で書くと、まとまりのある内容になります。

• ①志望理由を一文で結論として書く（例：看護師として人の役に立ちたい）
• ②志望理由に関連するエピソードや経験を書く（例：母が看護師で、人を助ける仕事の素晴らしさを身近で感じてきた）
• ③入社・就職後にやりたいことを書く（例：貴院で経験を積み、患者様に喜ばれる看護を実践したい）

記入時の注意点は以下のとおりです。

• 話し言葉の「御社」ではなく「貴社」と書く（病院なら「貴院」、学校なら「貴校」）
• 罫線がない欄は、鉛筆で薄く補助線を引くと文字が曲がりにくい
• 欄の最後の行まで埋まるように字のサイズを調整すると、熱意が伝わりやすい

趣味・特技欄の書き方

「特になし」と書くのはもったいない欄です。自己PRのチャンスとして積極的に活用しましょう。

• 仕事に関連する特技が最もアピール力が高い
• 語学（英語・中国語など）は習得中であっても記載する価値がある
• スポーツや趣味でも大会入賞経験や抜きん出た知識量があれば特技として記載できる
• 趣味は具体的に書く（例：「読書」ではなく「歴史小説・三国志関連の書籍を月4〜5冊読むこと」）

具体的に書くことで面接時の話題にもなりやすく、担当者との会話が弾むきっかけにもなります。

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就活の履歴書を書く際にチェックしておきたいこと

各項目の書き方に加えて、履歴書を仕上げる前に知っておくべき実践的なポイントを紹介します。用紙サイズ・手書きの注意点・印鑑・証明写真まで、提出前に確認しておきましょう。

就活の履歴書の用紙サイズはB5が主流

市販の履歴書はB5サイズ（B4二つ折り）が主流です。企業から特に指定がない場合は、B5サイズを選ぶのが無難です。A4サイズは書類整理の際にはみ出すことがあり、採用担当者の手間になる場合があります。パソコンで自作する場合もB5（B4二つ折り）で作成しましょう。

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履歴書は手書きとパソコンどちらがよいか

企業から指定がない場合、手書きが基本とされています。手書きには「丁寧さ」「誠実さ」「熱意」が伝わりやすいという利点があります。字が苦手でも、丁寧に書いた跡は採用担当者に好印象を与えます。

ただし、IT・デザイン系など業界や職種によってはパソコン作成が一般的な場合もあります。求人票や企業の指示を確認したうえで判断しましょう。パソコン作成の場合も、使い回しに見えないよう企業ごとに内容を見直すことが重要です。

履歴書に押す印鑑は書く前に先に押す

印鑑は履歴書を書き始める前に先に押すのがおすすめです。すべて書き終えてから押して失敗すると一から書き直しになりますが、最初に押せば万が一ミスしても影響が最小限で済みます。押し忘れ防止にもなります。印鑑を押す際は、曲がりやかすれがないかを確認しましょう。

履歴書の下書きは欄の上部に小さく書く

手書きの下書きは、記入欄の上部に小さく鉛筆で書く方法がおすすめです。欄内にペンでなぞる方法だと消しゴムでインクがこすれたり、消し忘れが残ったりするリスクがあります。採用担当者は消し方の丁寧さも確認しているため、上部の小さい下書きは消し残りを防ぐうえで効果的です。

証明写真はスタジオ撮影がおすすめ

証明写真は写真スタジオでの撮影をおすすめします。街角のスピード写真機でも撮影できますが、サイズに合わせた切り出しが難しく、ズレや傾きが生じやすいです。スタジオでは指定サイズに仕上げてもらえるため、安心して使用できます。

写真を貼る前に、裏面に氏名を記入しておきましょう。万が一写真がはがれた際に、誰のものか判別できます。また、写真は真っすぐ・空気が入らないように貼るよう丁寧に仕上げましょう。

就活の履歴書は読む人の気持ちになって丁寧に書こう

採用担当者は多くの履歴書を短時間で確認します。読む側の目線に立って、簡潔・正確・丁寧に書かれた履歴書は、それだけで好印象のスタートを切れます。以下の3点を意識して最終確認をしましょう。

• 誤字・脱字・記入漏れをなくす：特に氏名・住所・電話番号など基本情報の誤りは信頼性を損なう
• 情報を簡潔にまとめる：スペースを無理に埋めようとせず、伝えたいことを要点に絞る
• 自分の強みを自然に織り込む：志望動機・趣味特技欄は「貢献できること」を伝えるチャンスとして活用する

自信を持って提出できる履歴書を仕上げることが、採用への第一歩です。