履歴書の学歴欄と職歴欄の書き方中退や転職など状況別に解説

基本的な履歴書の学歴欄の書き方

学歴欄は、最初の行の中央に「学歴」と記載し、次の行から左寄せで時系列順に列挙するのが基本です。どこから書き始めるかに厳密な決まりはありませんが、中学校の卒業から記載するのが一般的です。職歴欄を多めに取りたい場合は、高等学校の卒業から始めても構いません。小学校の入学・卒業は記載不要です。

学校名の記載にはいくつかの注意点があります。

学部名・学科名が長い場合は2行にわたっても問題ありません。

高等学校や大学を中退した場合、その経歴は必ず記載する必要があります。履歴書に事実と異なる内容を書くことは経歴詐称にあたります。ただし、マイナスの印象を恐れて卑屈に書く必要はありません。

書き方のポイントは、簡潔な理由を添えることです。長い説明は不要ですが、「家庭の事情により退学」「留学のため中退」のように一言添えると採用担当者が状況を理解しやすくなります。

面接で中退・退学の理由を聞かれることはほぼ確実です。「その経験が自分の人生にどんな意味を持ったか」「その後どう行動したか」を事前に整理して答えを準備しておきましょう。

留年・浪人・休学のそれぞれで、学歴欄への記載方法が異なります。下の表を参考に対応を確認してください。

留年・浪人でも、そこに至った背景に明確なアピールポイントがあれば積極的に記載して構いません。

履歴書の学歴欄では、入学・卒業の年号が1年でもずれると留年や浪人と判断される場合があります。年号の計算ミスは思わぬところで起こりやすく、それが原因で書類選考に落ちても気づかないことがあります。

元号と西暦を混在させると特にミスが増えるため、どちらかに統一して記載しましょう。書き終わったら入学年と卒業年の間隔（中学3年・高校3年・大学4年など）を必ず確認してください。

職歴欄は、学歴欄の最終行から1行あけて「職歴」と中央に記載し、次の行から左寄せで記載します。会社名は略称を使わず正式名称で書き、（株）ではなく「株式会社」、（有）ではなく「有限会社」と記載します。また、「株式会社○○」（前付）か「○○株式会社」（後付）かも会社の正式名称に合わせましょう。

学歴欄との大きな違いは、職歴欄には業務内容・部署・役割も記載する点です。具体的には以下の情報を盛り込みます。

職務経歴書を別途作成する場合でも、履歴書の職歴欄にはその要約を記載しましょう。

学歴・職歴欄の最後の行は右寄せで「以上」と記載します。在職中で履歴書を提出する場合は「以上」の代わりに「現在に至る」と記載し、その上の行に右寄せで「以上」を入れます。退職予定日が確定している場合は「○年○月退職予定」と書くことも可能です。

入社・退職の表現は、勤務先の種類によって使い分けが必要です。「入社・退職」は一般企業向けの表現であり、職種によっては不自然に聞こえる場合があります。