履歴書を書き間違えたら書き直すのが基本
履歴書を書いているとき、誤字・脱字や書き損じが起きることは珍しくありません。しかし、履歴書は企業に提出する正式な書類であり、訂正の仕方ひとつで面接官に与える印象が大きく変わります。
結論から言うと、履歴書は訂正せず最初から書き直すのが原則です。どうしても書き直せない事情がある場合にのみ、正しい訂正方法を使います。このページでは、履歴書の訂正がNGな理由と、やむを得ず訂正する際の正しい手順を解説します。
履歴書を訂正してはいけない理由
面接官は履歴書から、応募者の経歴だけでなく仕事への姿勢や性格も読み取っています。訂正のある履歴書は「注意力が足りない」「慎重さに欠ける」という印象を与えかねません。
字が上手でなくても、丁寧に書かれた文字からは意欲がしっかり伝わります。逆に、訂正が目立つ履歴書は、それだけで採用担当者の評価を下げる原因になります。面倒でも最初から書き直すことが、就職・転職を成功させる近道です。
アルバイトの履歴書も書き直しが必要
「アルバイトだから多少の訂正は問題ないだろう」と考える方もいますが、給与が発生する仕事である以上、アルバイトも正社員採用と同じ姿勢で臨む必要があります。
訂正のある履歴書を提出すると「中途半端な気持ちで応募してきたのでは」と疑われる可能性があります。アルバイトの場合も、書き損じたら迷わず書き直しましょう。
履歴書を訂正する正しい方法（書き直せない場合）
企業の専用用紙など、代えのきかない履歴書にミスをしてしまった場合は、正しい手順で訂正する必要があります。修正の方法を誤ると、かえって印象を悪化させるので注意してください。
修正液・修正テープは絶対に使わない
修正液や修正テープは、履歴書には絶対に使用しないでください。これらを使うと「誰が書き換えたかわからない書類」になり、書類としての信頼性が失われます。ビジネスの場では正式書類に修正液を使わないのは常識であり、この点を守れないと採用候補から外れることもあります。
正しい訂正方法は「二重線＋訂正印」
唯一認められている訂正方法は、誤った箇所に二重線を引き、その上に訂正印を押す方法です。
- 誤った文字・箇所に定規を使って二重線を引く
- 二重線に重なるように訂正印を押す（印鑑がはっきり見える位置に）
- 正しい内容を近くの余白に記入する
この方法であれば「訂正前の文字が確認でき、誰が訂正したかが印鑑で証明できる」ため、書類としての信頼性が保たれます。印鑑は履歴書の他の箇所で使用したものと同じものを使いましょう。
最善策は企業に予備の用紙をもらうこと
企業専用の履歴書にミスをしてしまった場合でも、「書き損じてしまったので、もう一枚いただけますか」と正直に伝えるのがベストです。誠実に申し出ることで、誠実さが伝わり印象を損ないにくくなります。訂正して提出するのはあくまでも最終手段と考えましょう。
履歴書の訂正はしないのが基本
改めて整理すると、履歴書の基本ルールは次のとおりです。
- 書き間違えたら書き直すのが原則（就職・アルバイト問わず）
- 修正液・修正テープは正式書類には使用禁止
- やむを得ない場合のみ「二重線＋訂正印」で対応する
- 企業の専用用紙の場合は予備をもらうことを申し出るのが最善
履歴書は自己アピールのための重要な書類です。丁寧に作成された履歴書は、それ自体が仕事への誠実さを示します。書き損じを防ぐためにも、下書きを使って内容を確認してから清書する習慣をつけましょう。
