履歴書の退職理由の書き方 一身上の都合と会社都合の違いと面接での伝え方
履歴書の退職理由の正しい書き方を解説。自己都合は「一身上の都合」、会社都合は「会社都合」、派遣・契約社員は「契約期間満了」の3パターンの使い分けから、面接での印象の良い伝え方・悪い伝え方の具体例まで紹介します。
履歴書の退職理由は退職した状況により書き方が変わる
履歴書の退職理由は、自分が退職した状況によって書き方が3パターンに分かれます。どれに当てはまるかを確認して、正しい表現で記載しましょう。
| 状況 | 履歴書の書き方 |
|---|---|
| 自分の意思で退職（自己都合） | 一身上の都合により退職 |
| リストラ・倒産・部署閉鎖など（会社都合） | 会社都合により退職 |
| 派遣・契約社員で期間満了 | 契約期間満了により退職 |
履歴書の退職理由はこの一文のみ記載すれば十分です。詳しい理由は面接で必ず聞かれるので、その場で説明します。
「一身上の都合」は自分に係わる理由で退職した場合の書き方
自分の意思で退職した場合はすべて「一身上の都合」に当てはまります。転職・介護・怪我・出産・育児・結婚による転居など、理由の種類を問わず、自分発信の退職はすべてこの表現でまとめて構いません。
「一身上の都合」という表現はネガティブに聞こえるかもしれませんが、自己都合退職の正式な書き方です。詳細を書く必要はなく、この一文だけ記載してください。具体的な事情は面接で補足します。
「会社都合」は会社の都合で退職に追い込まれた場合の書き方
リストラ・希望退職・事業所の閉鎖・会社倒産など、本人の意思によらず退職させられた場合は「会社都合により退職」と記載します。
会社都合の退職は理由が明確なため、面接で退職理由を聞かれても説明しやすいです。正直に状況を伝えることが大切で、採用担当者も事情を理解してくれることがほとんどです。
アルバイトやパートの退職理由も同じルールで書く
アルバイト・パートの退職理由も正社員と同じルールで記載します。自己都合なら「一身上の都合により退職」、職場の閉鎖など会社都合なら「会社都合により退職」と書きましょう。
なお、アルバイト・パートは原則として職歴に含めなくて構いません。ただし、長期間（目安として1年以上）継続して働いた場合は、職歴の空白期間が生じないよう記載しておいたほうが無難です。書く場合は会社名の後ろに「（アルバイト）」と括弧書きで添えます。
派遣社員や契約社員の退職理由は「契約期間満了」でOK
雇用期間が定められている派遣社員・契約社員の場合、期間満了による退職は自己都合でも会社都合でもありません。「契約期間満了により退職」と記載するのが正しい書き方です。
この表現は理由が明確なため、面接で退職理由を詳しく聞かれることは少ないです。ただし、更新できたにもかかわらず自分から更新しなかった場合は「契約期間満了につき退職」、更新されなかった場合は「契約期間満了のため退職（更新なし）」と書くとより正確に伝わります。
自分の退職状況に当てはまる表現がわからない方は、以下で確認してみましょう。
📝 退職理由の書き方かんたん確認
退職した状況を選ぶと、履歴書に書く正しい表現を表示します。
採用面接で退職理由を答えるときの具体例
履歴書に「一身上の都合」と書いた場合、面接では必ず詳しく聞かれます。印象の良い伝え方と避けるべき伝え方を確認しておきましょう。
一身上の都合で退職した場合の良い例と悪い例
面接で好印象を与えやすい退職理由には共通点があります。「やむを得ない事情＋現状の解決・対策＋前向きな意欲」がセットになっていることです。
介護・看護が理由の場合（良い例）
親の介護が必要になりやむを得ず退職しました。現在は介護サービスを利用しながら状況が落ち着いており、今後は業務に専念できる環境が整っています。
出産・育児が理由の場合（良い例）
出産・育児のために退職しました。子供が○歳になり保育園への入園が決まったことで、就業環境が整いました。家庭と仕事を両立しながら長期的に働きたいと考えています。
スキルアップ・転職が理由の場合（良い例）
より専門性を高めるため、退職して○○の資格取得に取り組みました。取得後はこの経験を活かして貢献したいと考え、応募させていただきました。
次に、面接官に印象の良くない退職理由の例です。いずれも「この会社でも同じ問題が起きそう」と採用担当者に感じさせてしまうのが共通の問題点です。
待遇・給与への不満（悪い例）
給与が低かった、残業が多かったなど待遇面への不満をそのまま話すと「うちの会社でも不満を持ちやすい人」と思われ不採用につながります。転職が目的なら「より成長できる環境を求めた」などポジティブな言い換えが有効です。
人間関係のトラブル（悪い例）
人間関係を理由にするとメンタルが弱いと思われるリスクがあります。特に接客・営業職への応募では採否に影響しやすいです。どうしても触れる場合は「チームの連携について自分から改善提案を試みたが、最終的に環境を変える判断をした」など能動的な表現にしましょう。
前の会社への批判・悪口（悪い例）
前職の会社や上司への批判は絶対に避けましょう。「次の会社でもうちのことを悪く言われる」と採用担当者に思わせてしまいます。不満があっても前向きな理由に言い換えることが面接突破のカギです。
会社都合で退職した場合の面接での受け答え例
会社都合の退職は理由が明確なため、面接での受け答えは比較的シンプルです。事実を淡々と説明するだけで十分で、採用担当者がその理由によって評価を大きく変えることは少ないです。
倒産・廃業の場合
業績不振により会社が閉鎖となり、退職に至りました。在籍中は○○の業務を担当しており、その経験を活かして貢献できると考え応募しました。
リストラ・希望退職の場合
会社の業績悪化に伴うリストラにより退職しました。これまでの○○の経験を活かし、新しい環境でさらに成長したいと思っています。
部署閉鎖の場合
担当していた部署が業績不振により閉鎖となりました。異動の打診もありましたが、自分のスキルをより活かせる環境を求めて転職を決意しました。
会社都合での退職後は、次の職場への意欲を前向きに伝えることが重要です。「なぜこの会社に応募したか」をセットで準備しておきましょう。
履歴書の退職理由は３つのうち該当する項目を記載する
履歴書の退職理由は、次の3つの表現のいずれかに当てはめて記載するのが基本です。
- 一身上の都合により退職（自己都合）
- 会社都合により退職（リストラ・倒産・閉鎖など）
- 契約期間満了により退職（派遣・契約社員）
履歴書にはこの一文のみ記載し、詳細は面接で説明するのがマナーです。前向きな退職理由を面接で伝えられるよう、事前にしっかりと準備しておきましょう。
「一身上の都合」で退職した場合は面接での説明を準備しておこう
「一身上の都合」は自己都合退職をまとめた表現ですが、面接では「具体的に何があったのですか？」と必ず深掘りされます。状況ごとに面接で使える説明のポイントをまとめます。
| 退職理由の種類 | 面接で伝えるべきポイント |
|---|---|
| 家族の介護・看護 | 現在の状況が落ち着いていること、就業に支障がないことを伝える |
| 出産・育児 | 保育環境が整っていること、長期就業できる見通しを示す |
| 病気・怪我 | 完治・回復済みであること、業務に支障がないことを明示する |
| 転居・引越し | 通勤可能になったことを伝え、継続就業の意欲を示す |
| キャリアアップ・転職活動 | 何を目指して退職したか、その後に何をしたかを前向きに説明する |
いずれの場合も、過去の退職理由→現在の状況→今後の意欲という流れで話すと採用担当者に誠実な印象を与えられます。嘘をつく必要はありませんが、事実をポジティブに言い換える工夫は面接の基本スキルです。