履歴書の希望欄の書き方 特になしはNG 新卒・中途・パート別の記載例を解説
履歴書の希望欄の正しい書き方を解説。「特になし」や空欄がNGな理由、希望がない場合の定番フレーズ、新卒・中途・パートそれぞれの書き方と記載例まで、状況別にわかりやすくまとめています。
履歴書の希望欄の書き方【「特になし」はNG 条件別の正しい記載方法を解説】
履歴書には必ず「希望欄」または「本人希望欄」という項目があります。「何を書けばいいか分からない」「特に希望がないから空欄にしてしまった」という方は多いですが、空欄や「特になし」はマナー違反です。
希望欄には書き方のルールがあります。この記事では、希望がない場合の定番フレーズから、新卒・中途・パートそれぞれの条件別の書き方まで、具体的に解説します。
履歴書の希望欄には「絶対に譲れない条件」だけを書く
希望欄は「こんなことがあったらいいな」という軽い気持ちで書く欄ではありません。「この条件が実現しないなら辞退する」という、強い覚悟を持って書くのが正しい使い方です。
希望欄に書くべき内容とは、次のような絶対に譲れない条件です。
- 現在の居住地から引っ越しができない(転勤不可)
- 希望する職種以外には就きたくない
- 家庭の事情により20時以降の残業ができない
逆に言えば、これほど強い希望がない場合は、具体的な条件を書かない方がよいということです。ただし、何も書かずに空欄で提出してよいかというと、それも避けるべきです。
履歴書の希望欄に書いてはいけない「特になし」と「給与の具体的な金額」
希望欄で最も書いてはいけないのが「特になし」というワードです。「希望がないから書かない」という意図であっても、社会人としての常識やマナーに欠けると判断されかねないため、絶対に避けましょう。
また、具体的な給与金額を記載することもおすすめしません。中途採用やパート採用の場合、応募要項に給与の目安が記載されていることが多いため、あえて金額を書くと「給与へのこだわりが強い人」という印象を与えてしまいます。給与について交渉したい場合は、面接の場で確認するのが適切です。
条件別の希望欄の書き方
希望欄には「書くことがない」「新卒採用」「中途採用」「パート・アルバイト」という状況によって、適切な書き方が異なります。自分の状況に合った書き方を確認しましょう。
1.希望が特にない場合の書き方
何も書かずに提出することは可能な限り避けましょう。希望欄に書くことがない場合は、「貴社の規定に従います」または「貴社の規定に準じます」と記入するのが一般的です。この一文を書くだけで、社会人としての常識があることのアピールにもなります。
2.新卒採用の場合の書き方
希望職種が問われている場合を除き、「貴社の規定に従います」または「貴社の規定に準じます」と書くのが無難です。
ただし、親の介護など転勤ができない避けられない事情がある場合は、正直に書くことが望ましいです。不採用を恐れて隠してしまうと、採用後に不利な立場に置かれるリスクがあります。
3.中途採用の場合の書き方
より良い条件を求めて転職する場合でも、「特殊なスキルがある」などの根拠がない限りは「貴社の規定に従います」または「貴社の規定に準じます」と書くのが望ましいです。
希望がある場合は、履歴書に強く書くより、面接などの交渉の場でさりげなく伝える方が印象よく進みやすいです。
4.パート・アルバイトの場合の書き方
パートやアルバイトの場合は、「勤務可能な曜日・時間帯」「出勤できない曜日・時間帯」「希望する休日」など、具体的な条件を記載するのが望ましいです。「子どもの下校時間があるため16時まで勤務希望」のように、理由を一言添えておくと企業側も配慮しやすくなります。
自分の状況がどのケースにあたるか迷う場合は、以下のツールで確認してみましょう。
企業の独自フォームにある項目別の希望欄の書き方
企業独自の履歴書フォームでは、本人希望欄がいくつかの小項目に分かれている場合があります。項目ごとに記載する際は、以下の内容を参考にしてください。
・希望給与:「貴社の規定に準じます」
・希望職種:企業の募集要項に記載されている表現をそのまま使用する
・希望勤務地:「貴社の規定に準じます」
・希望勤務時間:「貴社の規定に準じます」
・希望する勤務開始日:「即日出社可能」または「○月○日以降を希望します」
希望職種を記載する際は、募集要項に「一般事務」と書かれているなら「事務職」のように別の表記を使わず、募集要項の表記をそのまま使うのが鉄則です。表記が異なると、担当者が意図を正確に把握できない場合があります。
勤務開始日については、在職中でない場合はなるべく早めの日付を書くと、企業側に積極的な印象を与えられます。
履歴書の希望欄はシンプルにまとめるのが理想
希望欄は、できるだけシンプルにまとめることが重要です。特に希望がない場合は「貴社の規定に従います」の一文でまとめるのが最適解です。
絶対に譲れない条件がある場合のみ、必要最小限の情報を具体的に記載しましょう。希望を詳細に書きすぎると「条件が多い人」という印象を与えるリスクがあります。希望欄は「伝えなければならないことだけ書く」という意識で臨むのが、採用担当者に好印象を与えるポイントです。

