履歴書を送る封筒の正しい書き方【見本付き】
封筒は、中身を入れる前に書いておくのがおすすめです。中身が入った状態では凹凸で字が書きづらく、書類がしわになる可能性もあります。ただし、封をした後に書く「〆」だけは最後に書く必要があるため、忘れずに対応しましょう。
封筒のサイズと色の選び方
封筒のサイズはA4以上のものを選び、履歴書を折らずに入れましょう。折り曲げること自体はマナー違反ではありませんが、相手が読みやすいこと・ファイリングしやすいことを考えると、折らない方が好印象です。開封時のことを考え、少し余裕のあるサイズが理想的です。
封筒の色は「白」が最適です。清潔感・誠実さを印象付けるため、就職・転職活動においては白封筒が標準です。茶封筒でも問題はありませんが、事務用品のイメージが強く、ビジネス文書の印象を損なう可能性があるため、白を選ぶのが無難です。
封筒の見本
表面（宛名）の書き方
封筒の表面には、縦書きで右から住所・宛名の順に記載します。住所は都道府県から省略せずに書き、丁目・番地・号もハイフンを使わずに正式に記載してください。ビル内のオフィスへ送る場合は、必ずビル名と階数まで書きましょう。
宛名は住所より少し大きめの文字で書きます。書き方の基本は以下のとおりです。
- 部署宛て：「株式会社○○」（1行目）＋「○○部 御中」（2行目）
- 個人宛て：「株式会社○○」（1行目）＋「○○部」（2行目）＋「△△ △△ 様」（3行目）
- 担当者不明の場合：「株式会社○○ 採用ご担当者様」
「（株）」のような略称は使わず、必ず「株式会社」と正式名称で書くのがマナーです。また、敬称は担当者個人へは「様」、部署・団体へは「御中」を使います。「殿」は目上の人が目下の人に使う表現のため、応募者が使うのは適切ではありません。役職のある方へは「部長 △△ △△ 様」のように役職を先に書き、「△△ △△ 部長様」とならないよう注意しましょう。
宛名の敬称に迷ったときは、以下のチェッカーを活用してください。
裏面・その他の書き方
裏面には自分の住所と氏名を記載します。封筒の左側に住所・氏名をまとめて書くスタイルが一般的です（正式には中心より右に住所・左に氏名とされますが、左側にまとめて書く方法も広く浸透しており、どちらでも問題ありません）。郵便番号の記入も忘れずに。
表面の左下には、赤いサインペンなどで「履歴書在中」と書き、四角で囲みます。履歴書用の封筒にはあらかじめ印刷されているものもありますが、ない場合は自分で書いて問題ありません。
封をしたら、とじ目に「〆」を記します。セロハンテープは剥がれやすいためNG。のり付けで封をするのが基本です。
履歴書の封筒への入れ方
書類を入れる順番にもマナーがあります。封筒の表面と書類の表面が揃うように入れ、上下が封筒と一致するよう注意してください。書類の順番は次のとおりです。
- 送付状（添え状）…最前面
- 履歴書
- 職務経歴書（同封する場合）
- その他の書類
- 返信用封筒（求められた場合）…最後尾
返信用封筒を同封する場合は、あらかじめ切手を貼り、自分宛の住所・氏名を記載したうえで折りたたんで入れましょう。このとき宛名の敬称は「○○様」ではなく「○○宛」または「○○行」と書くのがマナーです。
書類が準備できたら切手の料金が不足していないかを確認し、できるだけ早く郵送しましょう。
履歴書を持参するときも封筒に入れて持って行く
持参する場合も、封筒に入れて持参するのがベストです。裸のまま渡すと書類がバラバラになるリスクがあり、鞄から直接取り出すよりも封筒から取り出して差し出す方が丁寧な印象を与えます。
持参時は封をせず、「〆」も不要です。添え状も省略できます。相手に渡す際は自分で封筒から取り出して手渡しするため、取り出しやすいよう少し大きめのサイズを用意すると便利です。クリアファイルに入れた上でさらに封筒に入れておくと、書類が折れたり汚れたりするのを防げます。
履歴書の郵送方法と料金の目安
切手を貼って郵便ポストに投函するだけで問題ありませんが、状況に応じて以下のオプションを活用することもできます。
- 速達：封筒上辺の右に赤い縦線を引いて差し出します。通常より早く届き、土日祝日も配達されます。
- 特定記録：郵便局窓口でのみ受け付けるオプションで、引き受けの記録をインターネットで追跡できます（郵便受けへの投函のみ、受け取り確認は不要な場合に適しています）。
- 簡易書留：配達まで追跡でき、万が一の場合に損害補償（実損額、上限5万円）があります。受け取りを確実に確認したい場合に向いています。
A4サイズの封筒は定形外郵便（規格内）となります。2024年10月1日の郵便料金改定以降、主な料金の目安は以下のとおりです（日本郵便の公式サイトで最新料金をご確認ください）。
履歴書一式（封筒込み）は多くの場合50g以内に収まります。以下のシミュレーターで料金の目安を確認してみましょう。
封筒を正しく準備して好印象を与えよう
履歴書の封筒は、採用担当者が最初に目にする部分です。宛名の書き方・敬称・「履歴書在中」の表記・封の仕方など、一つひとつの丁寧さが志望意欲やビジネスマナーへの意識として伝わります。
チェックポイントをまとめると次のとおりです。
- 封筒サイズはA4以上（白封筒）を選ぶ
- 宛名は正式名称で縦書き・丁寧な文字で記載する
- 敬称は「様」「御中」を正しく使い分ける
- 表面左下に赤字で「履歴書在中」と書き四角で囲む
- 書類は送付状→履歴書→職務経歴書の順に入れる
- のり付けで封をし、とじ目に「〆」を書く
- 切手の料金不足がないか郵便局で確認する
郵送前に上記を一つずつ確認し、不安な点は郵便局の窓口で相談することをおすすめします。
