面接に関するメールの送り方と例文

面接に関するメールってどう書けばいいの？

就活に関する連絡をメールで行う会社が増えています。時間を気にせず送ることができ、文字として残るので確認もしやすく便利ですよね。しかしマナー知らずのメールを送ってしまっては、会社側にマイナス印象を与えてしまいます。失礼の内容にビジネスメールのマナーも知っておきましょう。ここでは面接に関するメールの書き方についてパターンごとにご紹介します。

初めにチェック！就活メールの基礎知識

まずはどんなメールを送る場合にも共通する基本的な知識を確認しましょう。ぜひ押さえておいてほしいポイントをご紹介します。

メールアドレスは就活用を取得する

スマホでもパソコンでも自分のメールアドレスは既に持っていると思いますが、就活用のアドレスを作ることをおすすめします。プライベートのメールアドレスって、趣味が前面に出ていたり恋人の名前が入っていたりしませんか？

実は変なメールアドレスで面接担当者の失笑を買う場合が多いのです。「○○love」などは最たるもので、見ただけで落としたくなるアドレスの代表格です。メールアドレスで落とされるなんて、たまったものではありませんね。そのようなことを避けるためにも就活用のメールアドレスは必須なのです。

就活用メールアドレスを作ろう注意すべきメルアドの決め方

メールの件名は簡潔で分かりやすいものにする

面接に関するメールと分かるような件名を付けて送りましょう。採用担当者には毎日たくさんのメールが届いているはずです。分かりにくい件名では受信トレイの中で埋もれてしまいますし、迷惑メールと勘違いされ振り分けられてしまうこともあります。本文を見る前にタイトルで仕分けすることもあるので件名は非常に重要となるのです。

メールの本文は宛名と署名を忘れずに

メールの初めに宛名、最後に署名を書くのがビジネスメールのマナーです。誰にあてたものなのか、誰から来たものなのかも分からなくなるので忘れずに書きましょう。宛名は「○○株式会社　採用担当　○○様」などと書きます。その時会社名を略したりせず正式名称で書いてください。署名は本文の下に氏名、住所、電話番号、メールアドレスを書きます。

メールは読みやすいように改行をする

相手の読みやすさを重視して適度に改行を行うようにしましょう。続けて書かれた文章は非常に見にくく、どこが要点なのかも探しづらいです。採用担当者は何通もメールを見るのですから、読みやすいように書く気配りを忘れないでください。

面接に関してのメールの書き方について

では実際にメールの本文を書いてみましょう。就活するうえでよく使う３パターンのメールについて例文をご紹介します。

面接日程メールを返信する際の書き方

面接日の候補の連絡をメールでもらうこともあるかと思います。その時は自分の都合の良い日時を書いて返信しましょう。面接日程を連絡する際のメール例文は以下の通りです。

就活で企業とメールでやり取りする時の基本マナー

面接の日時を変更してほしい時のメールの書き方

決まっていた面接日に都合が悪くなりどうしても参加できない場合、まずはメールで日時変更のお願いをしてみましょう。こちらの希望日を３つほど伝えると相手の都合もつきやすいのでおすすめです。書き方は以下の例文を参考にしてください。

面接の後に送るお礼メールの書き方

面接の後にお礼のメールを送ると心象が良いと言われています。他の就活生と差をつけるためにも当日中にお礼メールを送ると印象アップすること間違いなしです。書く時は以下の例文を参考になさってください。

面接を辞退する時のメールの書き方

何らかの事情で面接を辞退する時は早めに連絡するのがマナーです。辞退メールの例文をご紹介します。

内定辞退メールを企業に送る時の書き方・失礼のないマナー

面接に関するメールを送るときは相手が読みやすいように書くことを心がけよう

いかがでしたか？最終チェックとしてメールを送る前に、一度自分宛てに送ってみることをおすすめします。誤字脱字がないか、改行は適切かどうかを確認してから送ると間違うことはないでしょう。今回の記事を参考に、良い印象を与えるメールを送ってくださいね。