就活ノートを作って企業情報を分かりやすくまとめよう

就活ノートは８割の就活生が使っている必需品

３年生ともなれば大学生活にも終わりが見えてくるため、就職活動の準備をし始めなくてはいけなくなります。どのように就活を始めればいいか困る学生も多いですが、「こうすれば必ず内定をもらえる！」というような都合の良い話はありません。

しかし、何事にも良い選択肢というのはあるもので、就職活動においては「就活ノート」が当てはまります。今現在、学生だという方は、ぜひ先輩やOBの方に使っていたか訊いてみましょう。およそ8割の方が実践していますので「就活ノート」がどれだけ重宝されているのかが分かるでしょう。

就活ノートとは？

就活ノートは名前の通り、就職活動に関する記録をまとめたものです。就活で多くの企業の採用試験を受けるとなると会社の基本情報だけでも膨大になってしまい、とてもじゃありませんが１社１社について覚えておくことなど出来ません。ましてや同業他社と覚え違いをしてしまえば、面接での印象が悪くなります。最悪な状況を避けるためにも就活ノートには役割があります。

就職活動へ本格的に入る前にインターンシップへ参加したり、就活中に会社説明会や業界説明会へ参加したりすると、得られる情報は大変な量になります。このとき、まとめたり整理したりせずにそのままにしておくと、見返したときに必要な情報がどこにあるかが分からなくなりますし、メモし忘れていると思い出せなくなってしまいます。

就活ノートに会社ごとの情報をまとめておくと、あとで自分の考え方をまとめる際に役立ちます。「A社では○○と言っていたが、B社では△△と言っていた。現在の市場から将来を考えると、B社の方が発展しそうだ」などと考えを巡らせられるでしょう。確かな情報に基づいた考え方は、就職活動だけでなく実際に働き始めてからも必要な習慣です。

就活ノートには自己分析・業界研究・企業研究をした結果を書いておく

就活ノートに、企業の資本金や設立年、社是といった調べればすぐに分かる会社情報しか書いていない人がいます。しかし、会社情報を書いてしまうと分厚い辞書のような就活ノートになってしまいますし、面接やエントリーシートにおいてはあまり役に立たないデータです。

就活ノートには調べれば分かるようなことを書かずに、自己分析や業界・企業を研究した結果を記すようにしましょう。企業の資本金や社員数などを覚えていても、就活にはあまり実践的な情報とはいえません。より重要なことは、企業へ訪問した際に見聞きしたり実際に経験したりした情報です。現場で聞く内容、つまり生の声を自分なりの意見・考えをまとめることは、内定を勝ち取るための武器になります。

見やすくて使いやすい自分だけの就活ノートの作り方ポイント

市販の就活ノートもありますが、使いやすさ・見やすさを考えると、多少手間でも自分で作成するのをオススメします。就活ノートには作り方のルール等もないので、自分の好きなように創意工夫を凝らせます。しかし、何事にもコツやポイントがありますので、以下２点を紹介します。

就活ノート作成ポイント１：大きなノートと小さなノートを使い分ける

合同説明会や人気セミナーでは椅子や机が足りないために、立ったまま話を見聞きすることを考慮しましょう。大きなノートを抱えて立ちながら必死に書くよりも、外では小さめのメモ帳に書きつけ、家に帰ってからゆっくり就活ノートを作るという形をとった方が、見やすいノートを作れるでしょう。

就活ノート作成ポイント２：綴じたり外したりが簡単なルーズリーフに書く

ルーズリーフにしておくと、後々便利です。就職活動中は、今日は合同説明会で明日はA社のOB訪問…というように、同時進行で各社の情報を整理しなくてはいけません。ページを動かせないタイプのノートにまとめてしまうと、後から新しい情報が出てきても書き込むときに不便です。ルーズリーフなら、新しい情報を新しい用紙に書いても好きなところに挟めます。

就活ノートの使い方で最低限知っておきたいこと

就活ノートを使いこなすためには、ノートの素材にこだわるだけではダメです。就活ノートは活用しなければ価値がありません。この項では、最低限知っておきたい使い方について紹介します。

就活ノートは大事なポイントが書いてあればそれでいい

就活ノートを就職活動におけるすべてのデータが記された辞書にならないように気を付けましょう。就活ノートには、特に大事なポイントが書かれていればよく、例えば試験前に見る参考書のようなものだと考えておきましょう。面接前に最後のチェックとして読めるような内容を簡潔に、分かりやすく書きましょう。

聞きたいことはあらかじめ就活ノートに書き出しておく

就活では知りたい情報も耳に入る情報も多く、何を優先に仕入れるべきか分からなくなってしまうことが多いです。訊くべきことがあったのに、優先順位をつけられずに訊く機会を逃してしまったということが無いように、あらかじめ知っておくべき情報を書き出して活用しておくと良いでしょう。

就活スケジュールは企業によって知らせる時期が異なるため、情報が錯そうしやすいので必ずメモを残しておきましょう。主な就活スケジュールは次の通りです。

各スケジュールをこなしていく毎にどのようなことに気が付いたかをまとめておくことが重要です。次に生かすための手段としても就活ノートを活用しましょう。

就活ノートは企業説明会、面接、インターンシップで別々に作る

自分で見るためのものですのでサービス精神旺盛な就活ノートを作る必要はありません。ただし就活ノートを作成するのであればシーンごとにまとめた内容を作っておくことも必要です。

シーンというのは説明会やセミナー、面接、インターンシップの時ごとにまとめるということです。それぞれの場面で同じ企業であっても見え方が異なります。企業の評価をするためのものではありませんので批評は書かなくても良いですがどのようなことを話していて、どんなリアクションがあったのかを書き留めておくことは実際に受け答えをするうえで大きな武器に変わります。

特に、面接のときに何を聞かれてどう答えて、どんなリアクションをされたかについては、採用の如何に限らず貴重な武器になります。３つの情報からどのような判断がなされたかを考えることで、面接官としての考え方に予想をつけられるので、話を有利に進められる力が身につくからです。

就活ノートは内定を勝ち取るための武器！うまく作って活用しよう

就活ノートが実際に活用されたということは全数調査をしなければ分かりませんが、とある調査では８割の学生が就活ノートを作成して内定を勝ち取っています。それぞれの就活ノートに特徴が出ますが、テンプレートを活用したり定型文を活用している就活生は多いです。

就活ノートでも個性が現れ、それぞれに工夫が凝らされていることから就活ノートは作成するだけではなくしっかり使うことが重要が分かります。みなさんも自分なりに工夫した就活ノートを作って内定を勝ち取りましょう。

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