内定のお礼状｢手紙｣｢メール｣の書き方と例文

内定のお礼状の書き方とマナーを紹介

内定が決まったら、出すべきか迷ってしまうのがお礼状ですよね。いつ出すべきか、どう書くのかマナーを知っている人は意外と少ないです。そこで今回は、お礼状の書き方マナーを紹介します。

お礼状は絶対に出さなければいけないという決まりがあるわけではありません。ですが、これからお世話になる会社へ、社会人としてしっかりとお礼を述べておいたほうが相手の企業にも好感を持ってもらえるでしょう。最近では転職の場合でも内定のお礼状を出す人が増えているようです。

お礼状は内定が決まったらすぐに出すべし

お礼状の出すタイミングですが、お礼状は内定通知が届いた時点で、できるだけすぐ、内定をいただいた翌日までには出すようにしたほうがいいです。内定承諾書など書類が届く場合はその到着を待って、お礼状を添えて提出するのがいいでしょう。

内定のお礼状に書くのは感謝の気持ちと今後の抱負

お礼状に書く内容は、「採用してくれたことへのお礼」「面接の際、時間を割いていただいたことへのお礼」「会社で働くにあたっての意気込み」などを丁寧な言葉で且つ簡潔に書きます。なるべくパソコンなどの印刷ではなく、手書きにしましょう。そのほうが気持ちは伝わります。誤字脱字などで間違えた場合には修正液などは使わずに初めから書き直しましょう。

内定のお礼状を書くために用意するもの

お礼状を書くにあたって必要なものは以下になります。

封筒や便箋は白が無難でしょう。柄物やカラフルなものは避けたほうがいいです。書き方は縦書きが基本ですが、横書きでも問題はないようです。筆記用具は黒か青の万年筆か、黒のボールペンを使いましょう。最も重要なのは企業への感謝の気持ちです。採用していただいたことへのお礼と、今後どのように働きたいかを言葉で示しましょう。

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内定のお礼状を書く時のポイント

お礼状の書き方をポイントを確認していきます。

お礼状は手書きの手紙のほうが、より丁寧さが伝わって好感を持ってもらえる可能性が高いのですが、最近ではメールでのお礼状も一般的になってきているようです。メールで出す場合、書き方のポイントと手順は手紙とほとんど一緒で、唯一違う部分を挙げるとすれば、メールの最後に署名を入れることくらいでしょうか。基本的には、上記のポイントを押さえていれば大丈夫です。

内定のお礼状「手紙」と「メール」の書き方例文

最後にメールでのお礼状の例文も掲載します。手紙とほとんど変わりませんが参考にしてください。

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内定のお礼状は手紙でもメールでも自分の言葉で伝えよう

紹介した例文はあくまで参考程度として、感謝の気持ちはできるだけ自分の言葉で伝えましょう。マナーがちゃんと押さえられていて且つ、オリジナリティがあると、相手の心にもきっと届きます。せっかく内定をもらったのですから、しっかりお礼状を出して、社会人として良いスタートを切りましょう！