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職務経歴書は手書きとパソコンどちらがよい？書き方の基本とよくある疑問を解説

職務経歴書は手書きとパソコンどちらで作るべきか、アルバイトでも提出が必要か、どのくらいの分量が適切か——職務経歴書の書き方にはさまざまな疑問がつきまといます。

この記事では、職務経歴書の基本的な位置づけから、パソコンで作成すべき理由、フォーマットの選び方、アルバイト・パートでの扱いまで、一つひとつ解説します。

職務経歴書と履歴書の職歴欄は別物

職務経歴書は、履歴書の職歴欄とは役割が異なります。履歴書の職歴欄は「どこで何年働いたか」という事実の羅列ですが、職務経歴書には「どのような功績を上げたか」「どのような経験をスキルとして身につけたか」を具体的に書く必要があります。

同じ職場で同じ業務をしていても、人によって得られたもの・成し遂げたものは異なります。この差を具体的に記すことで、「経験」と「能力」を採用担当者に伝えることができます。職歴を並べるだけでは職務経歴書として機能しません。

職務経歴書には職歴だけでなく経験・スキル・資格も書ける

職務経歴書に書ける内容は職歴だけではありません。仕事を通じて得たスキルや経験、保有資格、得意分野、自己PRなども記載できます。

仕事の内容を記載したあと、別の項目として資格・得意分野・スキルをまとめて記載すると、採用担当者に「経験」と「能力」の両面をアピールする構成になります。

職務経歴書は手書きではなくパソコンで作成するのが正解

結論から言うと、職務経歴書はパソコンで作成するのが基本です。

一般に履歴書は「私文書」、職務経歴書は「ビジネス文書」に分類されます。ビジネス文書はパソコンで作成するのが原則であるため、職務経歴書もパソコン作成が適切です。企業側から用紙サイズや構成の指定がある場合は、その規定に従って作成しましょう。

外資系企業やIT系企業では、履歴書もビジネス文書として扱うためパソコン作成が求められます。英文で履歴書を提出する場合も、本文はパソコンで作成し、署名の部分だけ手書きにするのが国際的なマナーです。

【職務経歴書ダウンロード】すぐ使えるフォーマットと記入例

職務経歴書はアルバイト・パートでも提出すると採用チャンスが広がる

アルバイトやパートへの応募でも、類似の職種経験がある場合は職務経歴書を提出することで採用チャンスが広がります。即戦力となる人材を求めている企業は多く、職務経歴書があることで「教育コストが少なく済む人材」として評価されやすくなります。

ただし、関係のない経験もすべて記載してしまうと「飽きっぽい」「持続力がない」と判断されるリスクがあります。応募先の業務と関連性のある経験を中心に、効果的にまとめることが重要です。

職務経歴書に決まったフォーマットはないが「A4・2枚」が目安

履歴書は決まったフォーマットに沿って記入しますが、職務経歴書には公式のフォーマットがありません。自由度が高い分、だらだらとした文章になってしまうリスクもあります。

分量の目安はA4用紙2枚が一般的です。1枚だと「経験が少ない」と見られやすく、3枚以上になると「情報を整理する能力が低い」と受け取られることがあります。規定はありませんが、採用担当者に読んでもらうためには2枚程度にまとめることを意識しましょう。

職務経歴書の書き方 書くべき項目と2タイプの構成を解説

職務経歴書のまとめ方は「時系列」か「プロジェクト系列」の2種類

職務経歴書の書き方には大きく2つのスタイルがあります。自分の経歴や応募職種に合ったスタイルを選ぶことが重要です。

• 時系列形式：勤務先や職歴を時間の流れに沿って記載する方法。日本の企業では古い順、外資系企業では新しい順に書くのが一般的です。キャリアに一貫性がある方に向いています。アピールしたい箇所は太字やアンダーラインで強調すると、担当者が読みやすくなります。
• プロジェクト系列形式（キャリア式）：職種・プロジェクト・スキル単位でまとめる方法。最も強調したい実績を先頭に置けるため、エンジニアなどスキルを前面に出したい職種に適しています。また、仕事にブランクがある場合も時系列で表記しないため目立ちにくいというメリットがあります。

いずれの形式でも、文章をだらだらと書くのではなく、箇条書きや表を活用して視認性を高めることが重要です。職務経歴書に独自のデザインや装飾は不要で、いかに業績とスキルをわかりやすく伝えるかに集中しましょう。

提出前に以下のチェックリストで職務経歴書の内容を確認してみましょう。

職務経歴書はパソコンで読み手を意識して作成しよう

職務経歴書は自分をアピールするための重要な書類です。パソコンで作成し、すっきりとしたレイアウトにまとめることが、採用担当者に好印象を与える第一歩です。

大切なのは、企業が求める人材像を把握した上で、自分のスキルや経験がどのように貢献できるかを具体的に伝えること。時系列またはプロジェクト系列のどちらかのスタイルを選び、A4・2枚程度の分量に整理して、読み手が一目で内容を把握できる職務経歴書を目指しましょう。