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エントリーシートの郵送方法とマナー

就活でエントリーシートを郵送する時、大事な書類ですから普通に送っていいのか悩む方もいるのではないでしょうか。確実に郵送するため気をつけたいマナーがあります。切手について、速達や書留など郵送方法について、ESをクリアファイルに入れて封筒に入れることについて、エントリーシートの郵送方法についての疑問を解決します。

エントリーシートの郵送方法とマナー

エントリーシートを郵送する際のマナー

就活でエントリーシートを郵送する機会もあるかと思います。大事な書類ですので締切日まで確実に届くようにしたいですよね。今回はエントリーシートを郵送する際のマナーについてご紹介します。

エントリーシートを郵送する際の疑問あれこれ

「郵送するだけだから、封筒に入れて送るだけでしょ?」と思う方もいるかもしれませんが、送り方一つでも相手に与える印象が変わってきます。最悪の場合、社内で書類が迷子になってしまい担当者に届かないなんてことも起こりかねません。

ダンボールから顔を出す男性

相手に気持ち良く受け取ってもらうには、どのようなことに気を付けたらよいでしょうか。郵送する際チェックすべき点をまとめました。

封筒のサイズと色について

書類が折らずに入るサイズの封筒を選びます。エントリーシートはA4で作成するのが一般的ですから、A4サイズの書類が入る角形2号が使いやすいです。また、封筒の色は白か茶色を選びましょう。白の方が良いという意見もありますが、茶色もビジネスシーンでよく使われているのでマナー違反ではありません。

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郵送方法について

普通郵便として必要な分の切手を貼って送る人が多いようです。A4サイズを送るなら定形外郵便となり、重さで料金が変わってきます。送料が分からない場合は郵便窓口で重さを量ってもらえば確実です。

しかし大事な書類ですから普通郵便で大丈夫か心配な方もいらっしゃるのではないでしょうか。確実に相手に届ける方法として簡易書留という方法がありますが、簡易書留はエントリーシートを送る際にはあまりおすすめできません。

なぜかと言うと、簡易書留は受け取り時に印鑑が必要で相手に余計な手間をかけさせてしまうからです。まして応募者が多い企業では迷惑に思われる可能性もあります。

受け取り側に迷惑をかけず配達されたかどうかを確かめたい人には、次にご紹介する2つの方法をおすすめします。

赤い郵便ポスト

特定記録郵便

特定記録郵便は配達状況をインターネットで確認することができます。郵便物は受け取り側のポストに投函されるので相手が印鑑を押す必要はないので手間をかけさせません。書留と違い手渡しではないのですが、普通郵便よりは確実な郵便方法です。

レターパックライト

エントリーシートの郵送にはレターパックライトを利用するのも一つの手です。A4サイズまで対応していて、信書も送ることができるのでエントリーシートの郵送にぴったりです。料金一律で配達状況の追跡もできますし、相手の郵便受けに届くので受け取りの印鑑はいりません。

利用方法はレターパックライト専用封筒を郵便局で買い、宛名を書いてエントリーシートを入れます。切手を貼る必要はないので、そのままポストに投函するだけでOK。追跡番号がついているので、ネットで確認することが可能です。

エントリーシートに記載する日付について

エントリーシートや送付状に記載する日付は郵送予定の日付を書くとよいでしょう。エントリーシートが早く完成したからと言って送る日よりもだいぶ前の日付を書くよりは、郵送前日か当日の日付を書いた方が自然です。

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締切日の何日前に送るべきか

到着日の指定がない場合は、締切日の3日ほど前に到着するように送りましょう。会社側がだいぶ前に締切日を告知しているのにギリギリに送るのは、就活に対して真剣味に欠ける印象を与えます。採用担当者に「うちの会社は滑り止めなのかも」と思われる可能性も。計画性がない人とも思われがちなので、余裕をもって送付するようにしましょう。

日にちを気にする男性

また、理由があって速達で送らなければならない場合もあるかもしれません。ただし速達だからと言って早く届くとは限らず、送る場所によっては普通郵便とたいして変わらない場合もあります。窓口で確認してから送るようにしましょう。

封筒への入れ方について

エントリーシートを郵送する際、クリアファイルに入れてから封筒に入れることをおすすめします。そのまま入れても問題はないのですが、郵送途中に水濡れしてしまうトラブルがあると大変です。万が一のことを考えるとクリアファイルに入れたほうが安心ですよね。

送付状を添付する場合が多いと思いますので、送付状の下にエントリーシートを重ね、クリアファイルに入れて送りましょう。

封筒の書き方について

郵送する際の封筒の書き方についてもマナーがあります。書き方のポイントについてご説明します。

エントリーシートの郵送方法をメモる男性

封筒に書く内容

封筒の表に相手先の住所や部署名、氏名を書き、裏面に自分の住所と氏名を書きます。縦書きで書くことがほとんどです。
なお、表の左下に「エントリーシート在中」と朱書きすると分かりやすいです。

敬称のつけ方

送る相手が個人か部署かによってつける敬称も変わってきます。悩む人も多いと思いますので、よく使われるパターンをまとめました。

  • 個人名なら「様」
  • 「人事部佐藤」など役職名と個人名も「様」
  • 「人事担当者」などの役職名なら「様」か「殿」
  • 「人事部 人事課」などの部署名なら「御中」
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送る前の書類チェックも忘れずに

送付前に書類の不備がないか最終チェックすれば完璧です。封筒の字も丁寧に書くようにしましょう。

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