メールの署名でデキるビジネスマンを印象付けよう！
メール署名とは、メールの最後に記すハガキでいえば宛名のこと。氏名、会社名、会社の住所と連絡先とメールアドレスなどを記します。メール署名はいわば社会人のマナーであり、ビジネスメールにおける常識といっても良いでしょう。
メール署名があることにより、相手方があなたや会社に問い合わせをしたいと思った場合もスムーズにできますし、わざわざ名刺を探したりＨＰを検索したりしと、相手を煩わせなくて済むのです。
署名のあるメールを受け取ったことのある方はご存知かと思いますが、人によって様々な署名デザインを使っています。会社として決まったテンプレートを使用する場合もあるかと思いますが、基本的にデザインは個人に委ねられている場合も多いと思います。
その場合、署名デザインで自分をさり気なくアピールすることもできます。もちろん、署名のデザインそのものが何かに繋がるわけではないにしても、かわいらしい署名を使えば、柔らかい雰囲気を出すことが出来ますし、スタイリッシュでかっこいい署名を使えば、仕事が早い・仕事ができる印象を出すこともできます。
いわば署名は、手軽に自分の人となりを相手に伝えられるアイテムとも言えるのです。目的やシーン別に署名をご紹介します。
シンプルイズベスト！オーソドックスな署名
シーンを選ばず使える便利な署名デザインです。余計な装飾線がついておらず、とにかく署名として分かりやすいことを基準に選ぶのもいいでしょう。
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株式会社 ○○○○ ○○部
田中 太郎/TANAKA TARO
〒000-0000 東京都○○区1-1-1 △△ビル101
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センスが光る！ビジネスで使えるかわいい署名
例えば女性社員や、会社で扱っているものやサービスが女性向きであるとか、センスを問われる企業である場合、署名にかわいらしさを連想させる飾り線をつけるのもおすすめです。ビジネスで使えるかわいらしい署名を集めてみました。
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シャープな印象を与えるビジネスで使えるかっこいい署名
署名にできるイメージを加えたいとか、シャープな印象が欲しい場合は、このようなシンプルだけどすっきりしたデザインの署名はいかがでしょうか。
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署名にプラスαの情報をつけてアピールしてもOK
営業職など、仕事において「自分を売り込む」必要性のある方は、署名に通常署名にはつけない個人的な情報を付け加えるのもおすすめです。
署名はいわば名刺代わりであり、メールをするたび目にする「宣伝広告」です。
有効に活用してみましょう。
今週の会社の予定を加える
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<今週の予定>〇/〇 〇〇が遂にリリースします！お見逃しなく。
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最近自分の身の回りで起きた出来事を加える。
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<〇月の田中>サッカーのワールドカップの予選TV観戦のため寝不足が続いています
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座右の銘、目標などを加える
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<2017年の抱負>初志貫徹。
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インパクト大！プライベートで大活躍する面白い署名
文字絵入り署名でこれほど表せるのか？と驚く充実のラインナップ。ちなみに署名や文字絵は自由に使用・加工OKとのこと。行事に合わせたり、期間限定のメール署名として使うのもいいかもしれません。
一部を紹介すると……
クリスマスリース。絵文字は控えめなのにかわいいですね。比較的シンプルなのに、存在感のある署名です。
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** ☆ 署名太郎
*☆ ** oxoxox@oxox.ne.jp
★* *★ ○○県○○市○○町0-0-0
***▲▲*☆ TEL:00-0-0000-0000
ひなまつり。
お内裏様とお雛様をこんな風に絵文字で表せるのは圧巻です。
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( 丿
(()) 亅 ж 署名 太郎
｜ ○ Θ oxox@oxoxox.ne.jp
｜ ／Ｖヽ ／Ｖヽ ○○県○○市○○町0-0-0
⊥ ( ) ( ゞ～ TEL:00-0000-0000
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鯉のぼり。
こどもの日近辺の期間限定署名としていかがでしょうか？
◎ 署名 太郎
∥＜[三三三三三 oxox@oxoxox.ne.jp
∥＜[@)3333巛 ○○県○○市○○町0-0-0
∥＜[@)333巛 TEL:00-0000-0000
七夕。
空に輝く天の川が目に浮かぶようですね！
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ノハ＼Ｈ . ・. + ： ゜.
［］||／ハヽ ‥ ゜. ． . ・
＼ Ｈ ［］ . ゜・゜ .° + ゜.
丿ハ＼|| + ゜署名 太郎
［］ Ｈ ハヾ ・ ゜ oxox@oxoxox.ne.jp
＼||/ ξ ○○県○○市○○町0-0-0
ノ八 Ｈ TEL:00-0000-0000
他にも面白い署名が沢山あるので是非活用してくださいね！
季節ごとに署名を変えるのも楽しい！メール署名の世界
署名についてご紹介してきましたが、単なる名刺代わりの情報を超えて様々な署名があることに驚かれたのではないでしょうか。
シンプルでオーソドックスな署名以外に、得意先によって署名を変えたり、あるいは期間限定署名として、12月はクリスマス、１月はお正月、２月は節分や豆まきなど、イベントごとに署名も変えても、それが許される会社ならば面白いかもしれませんね！
署名によって自分をアピールし、署名を話のネタにして仕事がつながっていけたら最高ですね。みなさんもぜひ自分だけの署名を見つけて見て下さいね。
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