プレゼンのコツ相手に分かりやすく伝える４つの説明の仕方

聞く人を上手に惹きつけるプレゼンのコツを紹介

どこをどう工夫すれば、プレゼンが上手に行えるのでしょうか？意外と小さなところや細かいところに、プレゼンのコツは隠れています。ここでは、話し方や画像の使い方などから、聞く人を惹きつけることができる上手なプレゼンのコツを見ていくことにしましょう。

１．強調したいことを際立たせる話し方をする

プレゼンにおいて、どのような話し方が理想的と言えるでしょうか。いくら強調したいからと言って、最初から最後まで大きな声で訴えかけるように話すなら、聞いている人にとっては「ただうるさいだけのプレゼン」となってしまいかねません。

強調する点を際立たせるために、「間」を上手に利用したり、あえて囁くような小さな声を使ったりして、プレゼン全体に抑揚をつけることが大事なのです。聞いている人が疲れてしまわないように気配りすることが、上手なプレゼンのコツです。

２．読みやすい資料と視覚的要素を入れたスライドを用意すること

プレゼンを行う時には、パワーポイントなどを使用したスライドと、配布用の資料を作成します。配布用の資料はあとで何度でも読み返してもらえるように、分かりやすいだけでなく詳細な内容を記すことを心がけなくてはなりません。詳しいけれども冗長にならないように、要所となる所に太字やアンダーラインを使用して、読みやすい文章になるように工夫します。

一方スライドを使う時は、キーとなる言葉とグラフなど視覚に訴えるものだけを載せる必要があります。視覚に訴えるには、スライドに動きを付けるなどの工夫をすることで、参加者の注目を集めることができます。

言いたい事を簡潔に表し、表や図を用いて視覚的に訴えるなら、プレゼンの効果もアップするのです。また、注目ポイントに動的なコンテンツを盛り込むのも効果があります。

３．利益→利益の理由→強調点というような文章構成にすること

プレゼンで最も伝えたい事を最後に持ってくるなら、聞き手は何が伝えたいプレゼンなのかが分からないまま話を聞くことになってしまいます。「何が言いたいのか分からない」と感じたまま、話に興味を失ってしまうことも考えられます。ですが、最初に最も伝えたい事を話してしまうなら、話の残りは聞く必要が無いと判断されかねません。

話の初めに最も伝えたい事がもたらす利益を述べ、話の真ん中にその利益の理由を述べ、最後に最も伝えたい事を繰り返すように述べるのが理想的なプレゼンをするコツです。例として、新しい健康飲料「A」のプレゼンをこれに当てはめてみます。

このように、ただ単に「Ａを買ってほしい」と言うのではなく、「利益→利益の理由→強調点」の順番で伝えることで、説得力が倍増します。

「助かります」の正しい敬語表現

４．聞く人の印象に残るキャッチコピーを作ること

ここまで話し方、スライドを使った画像の見せ方、文章の構成におけるプレゼンのコツを紹介してきました。ですが、これだけでは十分なプレゼントは言えません。聞く人を惹きつけるプレゼンには、「人を惹きつける言葉」を盛り込むことが必要です。人を惹きつける言葉とは、プレゼンが終わっても頭に残るフレーズを意味します。優れたプレゼンには、優れたキャッチコピーというものが必ずあります。

言葉を本来の意味ではない使い方をしたり、同じ単語を繰り返したりすることで、印象的なフレーズや優れたキャッチコピーを作ることができます。３つ目のプレゼンのコツの例として挙げた健康飲料Ａのキャッチコピーなら、「Ａを飲んで、美しく歳をとろう」のように、歳をとることを敢えてポジティブに表現したりすることで、印象を深めることができます。

プレゼンは話し方と事前準備が成功の秘訣

上手なプレゼンのコツは、分かりやすく印象に残る内容に仕上げる工夫をすること

上手なプレゼンというのは、聞く人の心に届くものです。魅力的なプレゼンにするには、まず内容が分かりやすくなければいけません。そのためには、話すテンポや言葉はもちろん、紙媒体やスライド画像などの資料も色々工夫する必要があります。

また、聞く人を惹きつけるプレゼンには、「分かりやすさ」だけでなく、そのプレゼンが印象に残るようなものにすることが大切です。魅力的なキャッチコピー盛り込んで、プレゼンの内容を深く印象づけることができるようにしましょう。今回紹介したプレゼンする時の４つのコツをおさえれば、魅力的なプレゼンができるはずです。