Loading

名刺交換マナーを抑えてデキるビジネスマンになる方法

就職をするまでビジネス関係にある人と関わりをもつことなんてめったにありません。就職活動中、例えばOB・OG訪問や面接をすることになって突然名刺を差し出されたりしたらどうすればよいでしょう。突然のことでパニックに陥らないように名刺交換の基本的なマナーを紹介します。

名刺交換マナーを抑えてデキるビジネスマンになる方法

コイツはデキる!名刺交換で好印象を与えるマナーを紹介

就職をするまでは、ビジネス関係にある人と関わりをもつことなんてめったにありません。就職活動中、例えばOB・OG訪問や面接をすることになって、突然挨拶をすることになり、名刺を差し出されたりしたらさあ大変。パニックになって、とんでもない間違いをおかしてしまうことでしょう。

「就職する前だから、名刺交換のひとつやふたつ、できなくて当たり前。きっと仕方がないと思ってくれるはず」だなんて思うのはあまーい!

今や、大学1年生からインターン生としてアルバイト活動に専念している人なんてざらにいること。基本的なマナーは教えなくともできていて当たり前なのです。また、少しでも早く独り立ちできそうな、即戦力候補を探している企業側としても、そのような人材を求めています。

厳しいようですが、逆に言うと、知っているのと知らないのとで、これほどに大きく差をつけられる。つまり、知っていれば知っているだけ得をすることができる、ということなのです。

ベテランの社会人でも、実は間違えた方法で名刺交換をしていたりするもの。そのような方法を正しいと信じてしまわぬよう、今回は名刺交換の「本当の」基本的なマナーを紹介。

ベテランこそ知らない?!名刺交換の基本マナー

出かける前に必ずチェック

大きな商談に向けてネクタイを締め直すビジネスマン

自分の名刺を持っている場合は基本中の基本として、必ず名刺入れに入れて持参しましょう。財布や定期入れに入れるのは言語道断です。また、名刺がよれよれだったり、シミがついていたりするのももってのほか。新しいものに交換しておきましょう。

名刺を丁寧に扱わないということは、自分自身の手入れができていないのと同じことと見なされます。初対面の相手から自分のことを判断される材料として、もちろん見た目上でのものもおおきいですが、自分を映す名刺も同様です。

社会人でも例えば名刺入れを忘れてしまい、仕方なく手帳などにはさんで持参した、といった失敗はありますが、取引先との挨拶に慣れた営業職の人でさえ、そんな時は緊張してしまうものです。なんとなく相手から雑に扱われたような気がしてしまい、うまく交渉ができず商談が失敗したということも時にあります。せっかくの好印象を崩さぬよう出掛けの際は身だしなみと一緒にチェックしておきましょう。

枚数に不足がないかもしっかりチェック。相手から受け取った名刺を入れるスペースがある程度に、補充しておきましょう。

あとは出しやすい場所に入れておくこと。ここまでが、「基本中の基本」です。

ここまでで、社会人ってやっぱり面倒くさい、なんて思った人もいるかもしれませんが、慣れてしまえばなんてことありませんよ。せっかくやるなら「デキる」自分でアピールしていこう!という意気込みで、進めていきましょう。

いざ相手を目前にしたら

片手で名刺を渡すマナー違反の男性

さあ、次からは実際に相手を目の前にしたときの「基本」的なマナーをお伝えします。少し恥ずかしいですが、実際を想定して姿勢や受け取り方など練習しておくと大変良いですね。

相手を目前にした際の姿勢

テーブル越しの挨拶は基本的にNGとなります。すでにあなたが座っている場合は、相手が入ってきたタイミングで起立し相手の目の前まで移動して、名刺を差し出しましょう。

名刺を差し出す順番

  • 目下(打ち合わせ場所へ訪問した者や、営業する側など)が先
  • 目上(打ち合わせ場所に訪問された者や、営業される側など)が後

当面、目上の立場になることはほとんどないでしょうから、まずは1のケースを重点的に慣れてみてください。

名刺交換の流れ

新入社員の名刺マナーをチェックするベテラン社員

目上の人と名刺交換をする流れは、

  1. 名刺を先に差し出す
    ・名刺は自分の名刺入れの上に乗せて交換
    ・その際、自社のロゴや名前が相手に読み取れるよう、指が重ならないように
    ・名刺は相手の名刺よりも低い位置に差し出す
  2. 自分の身元を名乗る
    ・「お世話になります。株式会社○○(自社名)の××(フルネーム)と申します。」
  3. 深くお辞儀
    ・自分の身元を名乗った後に一礼
  4. 相手から差し出された名刺を受け取る
    ・その際、ロゴや名前に指が重ならないように
    ・相手の名刺は自分の胸元よりも上で受け取る

となります。

相手から差し出された名刺を受け取る際は「頂戴いたします。○○(相手の名字)様ですね。」と言葉を添えて、両手で受け取りましょう。相手の氏名を復唱すると、自分の記憶にも残りやすいので、あとから「どなただっけ?」となり難くおすすめです。もしも氏名の読み方がわからない場合は、この場面で確認するようにしましょう。

このとき相手を尊重していることを伝える意味で、相手の名刺は自分の胸元よりも高い位置で受け取ることで、大変丁寧な印象を与えられます。

名刺交換はこれで終わりではありせん

タブレットを使い商談する男性

緊張の名刺交換が終わったらここからが本番ですよ。
一息ついたときにこそボロがでやすいので気をつけましょう!差し出された名刺は、名刺入れにしまいそうになりますがそこをぐっとおさえて、一旦名刺入れの上に重ねて持っておきましょう。

お互い席に着いた後テーブルの左上に名刺入れを置きその上に相手の名刺を乗せてから、会話を始めるまでが名刺交換のマナーとなります。

以上が名刺交換の一連の流れです。言葉にして表すとなんだか複雑なもののように感じますが、何度も経験をすれば大丈夫ですよ。

150714_honorific-tokusyu2
敬語の正しい使い方!ビジネスでも使える敬語マナー

複数で名刺交換をする場合はどうしたらいい?

初めての名刺交換に緊張する新入社員

一対複数、あるいは複数対複数となった場合はどうでしょう。

こちら側が複数の場合は、役職が上の人から交換をはじめます。例えば上司と取引先に往訪し、複数人と名刺を交換する場合、急いでいるといったよっぽどのことがなければ、上司が全員と名刺交換をするまで、相手と交換するのは控えて待っているのが基本です。

上司が一通り交換を終え、自分の番になった際は、最も役職の高い方から順に交換を行いましょう。ここで注意したいのがたまっていく名刺を名刺入れの上に順に重ねておかないこと。失礼な行為に値するので、二つ折りの名刺入れの場合は、名刺入れの内側にはさんで、そうでない場合は、名刺入れの下に重ねて持っておきましょう。

着席した後は相手が座っている順に左上から並べておきます。もし先方に社長や役員など特に偉い方がいる場合は、その中の最も偉い方のみ名刺入れの上におくというルールもありますが、よくわからない場合は、そっと名刺入れをポケットや鞄の中にしまい、テーブルの上に直接おいて大丈夫です。

名刺を同時に交換する時のマナー

大切な営業先で名刺交換する男性社員

同時というのはどういうこと?と首を傾げてしまいそうになりますが、最近では、自分が差し出した名刺を相手が完全に受け取る前に名刺を差し出されるということもよく目にします。この「同時に名刺を交換する」方法もおさえておくと、いざというときに慌てずにすむので、覚えておきましょう。

まず、自分の名刺は両手で相手の胸の位置に差し出します。
相手が名刺を受け取る前に、同時に差し出してきたら左手を自分の名刺から離し、相手の名刺に手を添えておきます
相手が自分の名刺を完全に受け取ったことを見計らって右手を離し、相手の名刺を両手で受け取ります

ポイントは名刺入れをあらかじめ左手に持っておくということ。相手から差し出された名刺を左手で添えた際に、名刺入れの上にスライドさせて重ねておくと、スムーズに交換できますよ。

帰社後のメールが名刺交換を有意義なものにする

帰社後に営業先へメールする男性

先方との挨拶も終えて、帰社した後にもう一仕事。貴重な時間を頂いたお礼としてメールを送っておきましょう。

名刺交換のそもそもの目的はもちろん相手に自己紹介をするためのものですが、自分の存在をアピールできる、優れた道具でもあります。
というのも、社会人になればたくさんの人と出会いたくさんの名刺を受け取ります。せっかく会うチャンスをもらったのに、先方に覚えてもらうチャンスを失ってはもったいないですよ。

記憶が鮮明なうちにお礼のメールを送って自分の存在を早く覚えてもらえるように努力しましょう。人脈を広げるという意味でもちょっとしたことがのちのち大変役に立ちますよ

名刺交換はネタの宝庫!魅力的な自分をアピールして

名刺交換は、自分を印象づける大切なものであるとお伝えしました。マナーはもちろん大切ですが、そこにばかり意識をしてしまっては、いろんなものを見逃してしまいます。

例えば相手の名刺に書かれている住所を見て、以前と違っていればそのことを尋ねてみたり、ユニークなデザインであれば、そのことを褒めてあげたり、名刺にある情報は会話のネタになる宝庫といっても過言ではありません。

そうして相手を楽しませたり気遣えたりすると、あなたの印象もグッとアップ。二回目三回目と繋がりをもてるほど、相手から会いたいと思わせられるように名刺交換のマナーを早めにマスターしておくといいですね。

スポンサーリンク