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履歴書に印鑑の押印は必要?それとも不必要?

履歴書に印鑑欄が無い場合の押印はどのようにすると良いのでしょうか。そもそも履歴書に印鑑は必要なのでしょうか。履歴書の印鑑欄で判断する押印の必要、不必要を解説します。印鑑が必要な場合の綺麗な押印方法も紹介しています。

履歴書に印鑑の押印は必要?それとも不必要?

履歴書に押印する必要はあるの?

就職活動で履歴書を書く時は押印が必要なのでしょうか?履歴書によっては印鑑欄があるタイプのものとないタイプのものがあり、どうすれば良いか迷うことでしょう。履歴書は会社に提出する正式な書類なので必ず印鑑を押印する必要があると思われますが、実はそうではないのです。

印鑑欄のないタイプの履歴書には押印する必要ナシ

印鑑欄がないタイプの履歴書には印鑑の押印は必要ありません。それは何故かと言うと、押印見直しガイドラインというものが1997年(平成7年)に閣議決定された為です。内容は以下のようになっています。

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押印見直しガイドラインより抜粋

「押印を求める必要性や実質的意義が乏しく、押印を廃止しても支障のないものは廃止し、記名のみでよいこととする。」

履歴書は正式な書類ですが押印の必要性や意義はあまり無いので、上記の内容に履歴書が当てはまる、ということで履歴書の印鑑欄がなくなったのです。

現在、多く流通しているJIS規格の履歴書に印鑑欄がないのはその為です。

印鑑欄のあるタイプの履歴書を使用する場合は必ず押印すること

しかし押印ガイドラインが閣議決定される1997年以前の履歴書や、一部の履歴書には印鑑欄のある履歴書があります。

印鑑欄があるタイプの履歴書を使用する場合は押印する必要があります。では何故ガイドラインで必要ないと決定されたのに押印が必要なの?いう事なのですが、幾つか理由があります。

  • 履歴書の空欄を避けるため
  • 会社が用意した履歴書に印鑑欄がある場合、押印は会社にとって必要なものだから

大きく分けるとこのような理由があります。しかし、いずれもガイドラインに則ると履歴書に押印は必要ないのではないかと思われますが、上記の理由のために押印する事は自分にとってもメリットがあります。

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履歴書の空欄を避ける為に押印する

履歴書に空欄を作る事は、採用担当者にとってあまり良いイメージはありません。そして印鑑欄があるのに印鑑欄に押印が無い場合は応募者の押し忘れを疑われてしまいます。注意力の無い応募者というイメージは、採用の合否に影響が出る可能性もあります。

会社が用意した履歴書に印鑑欄あるという事は、押印の必要があるという事

会社が作成した履歴書なので、その会社の方針に従いましょう。わざわざ印鑑欄を設けるという事は印鑑を押印する必要性があるという事です。押印せずに会社に提出すると履歴書に不備があるという事で採用の合否に関わるかもしれないので、押し忘れには気をつけましょう。

このような理由から印鑑欄のある履歴書を使用する場合は必ず押印する必要があるのです。履歴書を書く時は必ず確認して、押し忘れがないかチェックしましょう。

印鑑の種類や綺麗に見える押印の仕方

印鑑欄がある履歴書の場合、どのような印鑑を使用すると良いのでしょうか。シャチハタ印や100円均一の印鑑は使用しても良いのでしょうか。また履歴書の書き直しを避ける為に印鑑を綺麗に押印するためにはどのようにすると良いのでしょうか。正しい印鑑選びと押印の仕方を紹介します。

シャチハタ印は不可!朱肉を使う印鑑を使用する

では押印が必要な履歴書の場合はどのような印鑑を使用すれば良いのでしょうか。

朱肉をつけるタイプの印鑑を使用しましょう。認印などに使用している印鑑が良いのですが、時間がない時は100円均一で販売されている印鑑でも問題ありません。

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しかし印鑑を選ぶ際の注意点として、シャチハタの印鑑を使用するのは止めましょう。シャチハタは朱肉ではなくインクを使用しているので、時間が立つと劣化してしまいます。また書類が濡れると滲んでしまうため正式な書類には使用できません。その為履歴書で使用する事はできないのです。

履歴書に押印する印鑑選びのコツ

朱肉を付けるタイプの印鑑を使用する事。
シャチハタ印は使用不可。

押印する時の注意点!多少の印影の崩れは気にしなくても大丈夫

印鑑欄のある履歴書に押印する場合、印影が曲がってしまった、印影が擦れてしまった、などの問題が起きないようにしっかり印鑑を押す必要があります。

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  • 履歴書の下に弾力がある柔らかめのマットを敷く。
  • トントンと叩く感じで印鑑を朱肉に付ける。
  • 上からまっすぐ押す。

このようにすると印鑑を真っ直ぐに押す事ができます。また履歴書の内容を書き始める前に押印しておくと万が一印影が曲がったり擦れた場合でもすぐに書き直しができるのでお勧めです。

しかし多少、印影が崩れてしまった位では気にしなくても大丈夫です。印鑑を押印する意味はその書類を書いた本人を確認する為なので、確認できる印影であれば履歴書の書き直しは必要ありません。

会社によっては印鑑の押印を求められる

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会社の面接試験では必ず印鑑と朱肉を持参しましょう。

これは会社によっては履歴書に押印を求められるケースもある為です。必要な場面で印鑑を持っていないとなると会社も良い印象を持ってはくれないでしょう。面接試験の連絡の際、必要な持ち物に印鑑と朱肉と言われていない時でも、持参するのがお勧めです。

印鑑と朱肉はそれほどかさばるものではないので携帯する負担は少ないと言えます。それだけでリスクを減らせるならば携帯しておくべきでしょう。

印鑑欄の有る無しで押印が必要か判断しよう

履歴書に押印が必要なのかどうか、結論は

  • 印鑑欄のある履歴書の場合、押印する。
  • 印鑑欄のない履歴書の場合、押印はしない。

これを覚えておきましょう。しかし面接では何があるかわからないので印鑑と朱肉を忘れずにもっていくと万が一の事態にも備えられるでしょう。

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