履歴書をパソコンで作るメリット・作成時のポイント

履歴書はパソコンで作成した方がいいのか

就活の際に必要な履歴書をパソコンで作成すべきか、それとも手書きにするべきか、悩んでいる就活生も少なくありません。履歴書は書面で入社希望先の企業に自己紹介をするための大切なものです。

やはり就職を希望する企業には、最初から好印象を持ってもらいたいのは皆同じです。顔が見えない履歴書でも、工夫次第で自分の人となりや魅力を企業側に伝えることができます。採用担当者に好印象を持ってもらうために、履歴書をパソコン作成するか手書きするか迷うところです。ここでは、まず履歴書をパソコンで作成するか、手書きするか、果たしてどちらのほうが企業に与える印象が良くなるのかを考えてみることにしましょう。

履歴書作成は応募企業によってパソコンと手書きを使い分けよう

就職活動をするにあたって「就活バイブル」などを購入したりネットで勉強したりしている人なら「履歴書作成は手書きが望ましい」なんて一文を目にしたことがあるかもしれません。しかし、これだけインターネットやパソコンが普及している今のご時世、本当に手書きでなければいけないのでしょうか。

履歴書作成で手書きかパソコンかで迷ったら、就職を希望する企業によって決めるというのが正解です。では、どの企業が手書き向きで、逆にどのような企業がパソコンでの履歴書作成が望ましいのかをチェックしていきましょう。

手書きの履歴書が好印象な企業

・多くの日本企業（※パソコン作成の指定がない場合）
・郵送での履歴書提出を指定している企業

日本国内での就職活動では、手書きの履歴書のほうが好印象と考えられています。大企業・老舗企業・個人経営などに関わらず、特にパソコンでの履歴書作成を指定されていないのであれば、手書きにしたほうが応募者の熱意がより伝わりやすいでしょう。

パソコンの履歴書が好印象な企業

・海外・外資系の企業
・ITやベンチャー企業
・パソコンでの履歴書作成を指定している企業
・就活サイトから応募できる企業

外資系の企業の場合、パソコンで作成した履歴書を提出するのが主流です。また、パソコンスキルが問われるITやベンチャー企業などは、パソコンで履歴書を作成するほうがITの仕事に適性であるという印象を与えることができます。

パソコン作成の履歴書を望んでいる企業は、ホームページ上の応募要項にその旨の記載があったり、指定のフォーマットをダウンロードできるようになっていることもあるので要チェックです。また、就活サイトを通じて求人に応募できる企業の場合も、いちいち手書きで書いた履歴書をスキャンしてメールや応募フォーマットに添付するよりも、パソコン作成してファイルを添付するほうがスマートでしょう。

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履歴書をパソコン作成するメリット＆デメリット

ここで、パソコンで履歴書を作成するメリットとデメリットをご紹介します。メリットやデメリットを知り、自分が希望する就職希望の会社・企業などを考慮しながら、履歴書をパソコン作成にするか手書きにするかを決めましょう。

履歴書をパソコンで作成するメリット

・多くの企業に応募する際、効率が良い
・読みやすいので手書きに自信がない人も安心
・細かい変更・付け足しなどもPC上で簡単に行える
・PCスキルをアピールできる

履歴書をパソコンで作成する最大のメリットは、時間も労力も節約できてとても効率的である点です。いくつかの企業に応募する際にも、履歴書のテンプレートを作っておき、あとは応募企業ごとに内容を変えるだけで簡単に仕上げられます。文字を間違えたりすると何枚も履歴書用紙を無駄にしてしまう手書きと違い、パソコン作成ならそんなもどかしい苛立ちも皆無です。

また、いくら気をつけても手書きの文字には人それぞれの癖があり、それが読みにくさに繋がる場合もありますが、パソコン作成の履歴書にはそのようなことがないので、企業側も多くの応募者の履歴書に目を通しやすいということもメリットです。

履歴書をパソコンで作成するデメリット

・手書きを好印象とする企業からは不評な可能性あり
・やる気や意気込み・熱意を伝えづらい

「履歴書は手書きが基本！」とする企業からは、パソコン作成の履歴書の場合、評価を得にくくなるかもしれません。それは履歴書をパソコン作成するデメリットといえるでしょう。

しかし、それはあくまでも第一印象のことであり、問題なのは履歴書の中身です。パソコンで履歴書を作成したとしても、言葉選びを工夫しながら、自分の熱意ができるだけ伝わるように気持ちを込めて作成することが重要です。