エントリーシートの送付状のマナーと書き方

エントリーシートを郵送するときは送付状をつけるのがマナーです。送付状は就職後でも使う機会が多いので書き方を覚えておいて損はありません。ここではエントリーシートにつける送付状の書き方についてご紹介します。送付状と添え状の違い、手書きかパソコンか、不要と書いてあるときの対応など送付状に関する疑問も解決します。

エントリーシートの送付状のマナーと書き方

エントリーシートにつける送付状のマナー

希望する企業にエントリーシートを送る際、送付状を添付するのがマナーです。送付状は添え状とも呼ばれていて、郵送以外にもファックスやメールなどで書類を送る場合に添付するのが一般的です。

普段の生活ではあまり馴染みがないですが社会人として働く上で大事なことですのでこの機会に覚えておきましょう。今回はエントリーシートを郵送する際につける送付状のマナーについてお伝えします。

疑問にお答え!送付状についてのQ&A

初めて就活する場合「送付状をつけるのが良いのは分かったけれど、どう書いたらいいのか分からない」という方も多いと思います。エントリーシートについてよくある疑問をQ&A形式で解説します。

送付状にはどんな役割があるの?

一般的な送付状には送り主や送り先、書類の中身を簡単に伝える役割があります。就活生がエントリーシートを郵送する場合、送付状の役割は主に2つです。

役割を聞いてニヤける男性

  1. 書類の中身がエントリーシートであること
  2. 就活生が採用担当者にあてた書類であること

送付状をつけることによりどんな書類が入っているのかすぐに分かり、担当者への受け渡しがスムーズに行われます。また、送付状を添付しない就活生に比べてビジネスマナーの知識があるというアピールにもなります。

会社によっては送付状が不要な場合もあります。集要項に不要と書かれている場合、送る必要はないのできちんと確認しましょう。

送付状は手書き?パソコン?

送付状は手書きとパソコン、どちらでもOKです。それぞれのメリットをご紹介します。

送付状を書くのに使う紙とペン

  • 手書きは温かみが感じられ、丁寧な印象
  • パソコン作成は一度作れば使い回しができる。

手軽さからパソコンで作成する人が多いですね。ワードには挨拶文のフォーマットが入っており簡単に作成することができます。また、就活サイトなどに送付状のテンプレートもあるのでそのまま使うことも可能です。

送付状の作成も大事ですが、一番重要なのはエントリーシートの中身です。送付状の内容で悩むよりはエントリーシートをしっかり仕上げることを考えましょう。

ただし手書きの良さもありますから、もし時間があるなら、本命の会社にはあえて手書きをしてみるのもよいかもしれませんね。

送付状に記載する内容とは?

送付状は横書きするのが一般的で、縦書きはめったにありません。記載内容は次の通りです。

送付状の書き方に迷う男性

  1. 右寄せで日付を書く
  2. 左寄せで宛先を書く
  3. 右寄せで差出人の連絡先と氏名
  4. 中央にタイトルを書く(「応募書類の送付について」など)
  5. 「拝啓」と時候の挨拶を書く
  6. 本文を書く
  7. 右寄せで「敬具」と書く
  8. 中央に「記」と書き「エントリーシート○枚」など中身の説明を書く
  9. 最後に右寄せで「以上」と書く
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エントリーシートの志望動機の書き方と構成例

送付状にはいつの日付を書いたらいいの?

送付する当日の日付を記入します。送付状をパソコンで作成して再利用する場合、日付の修正を忘れずに行いましょう。以前作成した日付のままで送ってしまうと使いまわしていることがばれてしまいます。再利用が悪いわけではありませんが、細かい気遣いは忘れないようにしましょう。

封筒に入れる順番は?

送付状、エントリーシートの順に入れて郵送します。送付書類はクリアファイルに入れてから封筒に入れるのがおすすめです。郵送途中で雨にあたるなど水濡れした場合でも安心です。

送付状における時候の挨拶と本文の記載例

送付状を書く際、季節に合った時候の挨拶を選ぶ必要があります。どのようなことを書けばよいか具体例をご紹介します。

季節に合った時候の挨拶を選ぼう

挨拶文は「拝啓」から始めて、次に季節に合った時候の挨拶を入れます。季節ごとの挨拶についてまとめました。

自己分析中の就活生

時候の挨拶

どの季節でも使えるのが「時下」という言葉です。もう少し丁寧にしたい場合には季節や気候に合わせた挨拶を選ぶのがいいですね。様々な時候の挨拶の中からよく使われるものをピックアップしてみました。

  1. 1月 初春の候 新春の候
  2. 2月 立春の候 早春の候
  3. 3月 春風の候 春陽の候
  4. 4月 春暖の候 桜花の候
  5. 5月 新緑の候 薫風の候
  6. 6月 入梅の候 梅雨の候
  7. 7月 盛夏の候 大暑の候
  8. 8月 残暑の候 晩暑の候
  9. 9月 初秋の候 秋分の候
  10. 10月 秋晴の候 秋月の候
  11. 11月 晩秋の候 深秋の候
  12. 12月 師走の候 初冬の候
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企業が求める人物像を意識したエントリーシートの書き方

エントリーシートの書き方

時候の挨拶が決まったら続けて本文を書きます。送付状の本文について、一般的な書き方の例をご紹介します。

文章例



平成○○年○月○○日
○○会社
採用担当者様

(住所)
(氏名)
(電話番号)



応募書類の送付について


拝啓 (時候の挨拶)、貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。

この度、貴社の求人に応募させて頂きたく、下記の書類を同封いたしました。
ご査収下さいますよう、よろしくお願いいたします。

敬具



・エントリーシート 1枚


以上

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エントリーシートの封筒マナーは?内定に一歩近づく送付方法

送付状はつけたほうが無難

参考になったでしょうか?もし送付状を付け忘れたとしても全く影響はないのですが、これから就職を目指す者としては添付したほうが無難でしょう。何よりビジネスマナーを身に付けるという点で自分のためにもなります。内定目指して頑張ってくださいね。

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