二次面接の対策~就活生が準備しておきたい質問への回答

二次面接とは選考の中でどのような位置づけにあるのでしょうか。就活において特に難関である二次面接対策について解説し、実際に聞かれやすい質問とその回答を、例文を交えてご紹介します。また、重要である逆質問の例や、二次面接の後のお礼メールと辞退する場合のメールの例も挙げていきます。

二次面接の対策~就活生が準備しておきたい質問への回答

二次面接対策はどうすればいいの?あらかじめ準備しておきたいことは?

就活や転職活動で、一次面接が通った時に感じる喜びは皆共通のものでしょう。しかし、ここからが本番です。次に待ち受けている二次面接という壁は高くそびえ立っています。「二次面接でいつもつまずいてしまう」という方には、気を付けてほしいポイントがいくつかあります。今回は二次面接への対策、そして、二次面接を通過した後にしなければならない事について解説していきます。

二次面接とは?

二次面接に臨む就活生

二次面接は、就活や転職活動を行う際に最も重要とも言える面接です。ほとんどの企業は一次面接、二次面接、そして最終面接という三段構えで就活生を迎えます。一次面接で応募者を大量にふるい落とした後、残った少人数の人となりを見るための面接と言えます。そして、二次面接の通過率は低いという事を忘れてはなりません。

二次面接の場では、一次面接よりも深く突っ込んだ質問をされます。そのため、圧迫面接であると感じる可能性もあります。企業側があえて圧迫面接をしているのか、ただ深く聞きたいと思っているのかは面接を受ける側にはわかりません。ですから、相手がどのような態度で向かってきても臆する事なく臨む姿勢が求められます。

二次面接では管理職の人達が面接官となる場合が多いです。実際に現場の指揮を執る立場にいる人達ですから、この人達に好意を持ってもらわなくてはなりません。管理職の人達は自分が積み上げてきたキャリアに自信を持っています。それが企業の理念に沿っているものと考え、面接に臨みたいところです。

二次面接をただの一次面接の延長だと位置づけず、気持ちを一度リセットして準備をしましょう。採用する側の意図を汲み、面接官にその会社で働いているビジョンを持っていると思ってもらうように心がけてください。志望する企業への貢献度の高さや、どのように貢献できるのかを具体的に述べ、一次面接時よりも熱意をアピールする必要があります

二次面接では質問の数が増える分、一人当たりに割かれる時間が長くなります。集中力を切らさないように気を付けましょう。

二次面接で聞かれやすい質問と好印象を与える返答例

二次面接を担当する人事

実際に、二次面接ではどのような意図で、どのような質問をされるのでしょうか。

覚えておきたいのは、一次面接での答えを踏まえたうえで質問をされるという事です。一次面接での答えは二次面接に引き継がれており、面接官はそれを基に質問をしてきます。もう一度同じ質問をされる場合もありますし、「一次面接ではこう答えたようですが、それについて詳しく教えてください」といったように、答えを更に深く引き出そうとする場合もあります。この時の回答は、決して一次面接の時と軸がぶれないようにしてください。

続いて、必ず志望度の高さを確認されます。入社後の明確なイメージを持っているかどうか、なぜその企業でなければいけないのかは面接官に見られる重要なポイントです。それに答えるためには、企業の事を深く知っているかどうかが問われます。事前の企業研究は、一次面接後にもう一度見直しておきましょう。どの方向から質問が来ても答えられるように、見落としがないかチェックしてください。

また、転職活動の際の二次面接では、今までの経験を問われます。自分の経験の中で強みであるところをアピールし、自分は企業が求めている人材であり、充分に発揮できる能力を持っている事を伝えましょう。

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最終面接の好印象な質問と逆質問の答え方

「なぜ?」が重ねられるところがポイント

「なぜ当社を志望したのかを詳しく教えてください」と志望動機について質問された場合には、「御社のこういった理念に共感し、自分のこういった長所を成果として表す事ができると思ったからです」というように、企業理念と自分の長所を結びつけて、企業への貢献度の高さを主張し、企業があなたを採用する事に対するメリットをアピールしましょう。

「なぜ当社でなくてはならないのですか?競合企業ではだめなのですか?」という質問も多いです。これには、「御社にはこの業界においてこのような強みと特徴があり、そこに私のこのような強みを活かして貢献する事ができると考えたからです」と、企業の個性や強みを理解している事を伝えた上で、あくまでも自分にとって大切なのは企業への貢献であるという事を強調します。

また、「○○学部専攻との事ですが、そこで学んだ事を当社でどのように活かせますか?」という論理的な説明力を問う質問もあります。これに対しては「特に○○について掘り下げて学んできたので、御社の理念に沿い、商品開発の際にこのような知識を工夫して取り入れる事ができます」といった風に答えると良いでしょう。勉学に打ち込んだ事を伝えつつ、知識をひけらかさないように注意してください。

具体的な展望を問われる事もある

具体的に、その企業でどのように働きたいかという展望を持っているかどうかを問われる事もあります。「入社後にやりたい事はなんですか?」と聞かれたら、「○○部署で商品開発に携わりたいです」「営業部で目標以上の成績を上げて御社の売り上げに貢献したいです」といったように、できるだけ具体的で現実味のある返答をしましょう。

わからない事は正直に言う

わからない事には無理に答えなくてもいいという事も覚えておきたいところです。「競合他社からの新製品と、当社の新製品との違いについてどう思いますか?」などと問われた場合、わからないならわからないと素直に答えましょう。「競合他社の新製品についてまだチェックできておりませんでした。不勉強で大変申し訳ございません。この後確認致します。」とすばやく答えておけば。悪印象にはなりません。

聞きたいことがある!!二次面接での逆質問の例

緊張して面接をする就活生

二次面接では、逆質問も大切な要素です。逆質問とは、面接の最後に「何か質問はありますか?」と面接官からこちらに向けてされる質問の事です。この逆質問が、一次面接時よりも重視される傾向にあります。

逆質問の具体例

・「採用して頂いた場合には、今後どのようなスキルが求められますか?」
・「御社で働く上で求められる資質はどのようなものですか?」
・「入社までに勉強しておくべき事について教えて頂けますか?」
・「○○という資格を活かすためにはどうすれば良いですか?」
・「○○部署への配属を希望しているのですが、もし配属して頂ける場合は、どのようなスキルが求められますか?」
・「一日の業務のスケジュールを具体的に教えて頂けますか?」
・「私と同年代で入社した方で、どのようなキャリアを積んだ方がいらっしゃいますか?」

上記のようにもし採用されたら、という仮定に基づいた質問は好印象です。ただし、絶対に採用されるだろうというおごったスタンスでの質問は避けるべきです。

また、転職先として希望している場合は、「今までこのような実績を積んできたのですが、御社で活躍するために更に必要なものを教えて頂けますか?」といったように、これまでの経験を織り込むのも良いでしょう。

「今、御社が取り組んでいる課題があれば、どのようなものか教えて頂けますか?」や、「どのような時にこの仕事にやりがいや喜びを感じますか?」といった質問も、面接官には良い印象を与えます。

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就活の質問・逆質問で面接官に熱意を伝える自己アピール方法

二次面接が終わった後のお礼メールの例文

面接のお礼をメールで送る就活生

二次面接が終わった後には、お礼のメールを送る事で好印象を与える事ができます。お礼メールは、必ず当日中に送るようにしてください。しかし、「お礼メールは不要です」という説明が企業サイトなどに記載されてあった場合は送ってはいけません。

企業に届くメールの数を考えると、件名はシンプルでわかりやすいものが良いでしょう。また、長い前置きはいりません。

お礼メールの例

件名:○月○日(本日)二次面接のお礼 氏名


本文:
株式会社○○
○○部○○課○○様


○○大学○○学部○○学科の○○と申します。本日はご多忙のところ、貴重なお時間を頂きまして誠にありがとうございました。


○○様には、面接の際にご丁寧な対応をして頂きまして、感謝の念が絶えません。
より一層、貴社の一員として活躍したいという気持ちが強まりました。


よって取り急ぎ、本日の二次面接に対しましての御礼と、現在の気持ちをお伝えさせて頂きました。何卒宜しくお願い致します。
本日は誠にありがとうございました。


氏名(○○大学○○学部○○学科)
住所〒○○県~
電話090-~
メールアドレス~@~

二次面接を辞退する時のメールの例文

一次面接が通った時点で、残念ながら二次面接を辞退しなくてはならない場合もあるでしょう。面接を受けるかどうかを選ぶ権利はあるとはいえ、辞退する場合には、必ずお断りの連絡を入れなければ失礼にあたります。

二次面接を辞退する場合、先方にその旨を伝えるメールを送りましょう。その際、こちらから早めに連絡を入れる必要があります。会社の営業時間内、一般的には10時から20時の間に送るのがマナーです。この場合も、お礼メールと同様に件名はわかりやすく、内容は簡潔に書きましょう。

二次面接を辞退する時のメールの例

名:面接辞退のお願い(○○大学 氏名)


本文:
株式会社○○
○○部 ○○様


お世話になっております。○○大学○○学部の○○と申します。


先日は○月○日○時より二次面接のご連絡を頂きまして誠にありがとうございました。 しかし、一身上の都合によりこの度の選考を辞退させて頂きたくご連絡致しました。貴重なお時間と機会を頂いたにもかかわらず、面接を辞退することになってしまい誠に申し訳ございません。何卒ご容赦頂きますようお願い申し上げます。また、メールでのご連絡となりました事をお許しください。


末筆ながら貴社のますますのご繁栄をお祈り申し上げます。


氏名(○○大学○○学部○○学科)
電話090-~
メールアドレス~@~

こんな人は二次面接に落ちやすい

面接官の質問が聞き取れない就活生

二次面接で落ちやすい人の特徴には、どのようなものが挙げられるでしょうか。ここでは、参考にしていただきたい二次面接に落ちやすい人の特徴を4つご紹介します。自分に覚えがないかどうか、チェックしてみて下さい。

話が長すぎる

まず、話が長すぎる人です。これは、面接官に自分の言いたい事の核心を伝える事ができなくなってしまうためです。話しているうちに自分でも要点がわからなくなってしまいがちで、それでは当然相手にも何が言いたいのかはわかりません。

面接官の質問の意図から外れた回答をしてしまうという事もありがちです。面接官が何を聞きたがっているのかを冷静に聞いてください。質問の言い回しが多少変わっていても、面接官が聞きたい事はそれほど大きく異なる事はほぼありません。

回答に一貫性がない

一次面接の回答との一貫性がない人も、二次面接を通過する事はできません。二次面接で気持ちを切り替える事は大切ですが、一次面接で答えた事は必ず反復して頭に入れて置いてください。もし、二次面接で直接同じ質問をされる事がなかったとしても、形を変えて答えを求められる場合もありますし、最終面接で再び問われる可能性があります。

志望動機が後ろ向きで熱意が見えない

志望動機が後ろ向きで、その職業や職種に対する熱意が見えない人も面接官にとって悪印象です。特にやってしまいがちなのは、「どうして当社でなければいけないのですか?」という質問に対して、比較と間違えて他社の悪口を言ってしまう事です。

あの企業はこのようなところが悪いので、御社の方が優れている、というような言い回しは絶対に避けるべきです。悪いところを挙げるのではなく、志望する企業の優れているところを強調する言い方をしましょう。

給与や待遇の質問ばかりする

逆質問の際に給与や待遇面への質問ばかりをしてしまうと、仕事へのやる気や熱意がないと捉えられてしまいます。インターネットや企業説明会、パンフレットなどで調べればわかる事を尋ねるのはNGです。それでは逆質問というせっかくの機会を台無しにしてしまいます。逆質問の時間も自分のアピールタイムである事を忘れないでください。

二次面接に望ましい態度とは?

面接必勝法をメモする就活生

二次面接では、ビジネスマナーが見られます。一次面接では元気や明るさを重視する向きもありますが、二次面接ではビジネスマナーを見る目が厳しくなっていると考えた方がいいでしょう。身だしなみや面接中の姿勢、言葉遣いには充分に気を付けてください。

特に気を付けたいのは、乱れがちな敬語の使い方です。面接官の優しい態度に甘えて雑談のような態度になってしまい、思わず崩れてしまう事があります。面接官の態度が気さくでも、決して惑わされず、二次面接は雑談の場ではないという事を心に留めておきましょう。

また、話をする時の視線の動きにも気を遣いたいところです。緊張して視線が泳いでしまうという人は、なるべく面接官の目を見るようにしましょう。面接官が複数人の場合は、まんべんなく視線を動かして平等に目を見る事ができるように気を付けると好印象です。

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面接のコツは?新卒・中途採用を確実にする面接対策

二次面接で求められるものは真摯な態度

二次面接を受けるにあたって間違いなく必要なのは、謙虚な姿勢と真摯な態度です。「自分はこの企業で必ず活躍する!」という意気込みも、度が過ぎると傲慢だと取られてしまいます。面接官にどう受け止められるのかを第一に考えましょう。

どのような質問が来ても、「もしも自分が採用されたら?」という仮定から思考を始めてください。想定外の質問が飛んでくる事もありえますが、自分はここまで準備をしてきたから大丈夫だ、と心の中で冷静になって考えれば必ず答えは見つかります

落ち着いてひとつひとつの質問に真面目に答えてください。面接官にもその気持ちは届くはずです。

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